Comment communiquer à la direction

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On a beaucoup écrit pour aider les gestionnaires à communiquer avec leurs employés, mais la capacité d`un employé à communiquer avec la direction est tout aussi important. Les gestionnaires peuvent penser différemment au sujet des problèmes d`affaires que ce que les employés. Gardez cela à l`esprit lorsque vous communiquer avec la direction, que ce soit la communication écrite ou parlée.

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Choisissez une méthode pour votre message. communication décontractée avec la direction pourrait être en baisse dans le bureau de votre gestionnaire d`avoir une conversation. Utiliser la communication écrite formelle pour communiquer l`avancement des projets, les préoccupations concernant les délais, ou lorsque aborder d`autres questions liées à la performance de l`entreprise. Utilisez les formulaires standards de l`entreprise si elles existent pour le type de message que vous devez communiquer.



Demandez à votre gestionnaire s`il existe une méthode de communication qu`il préfère. Un gestionnaire peut vous traiter presque exclusivement par e-mail tandis qu`un autre peut ne pas tenir compte email et faites attention à d`autres méthodes de communication. Savoir quelles méthodes sont les plus susceptibles d`atteindre votre gestionnaire et les utiliser aussi souvent que possible pour vous assurer que votre message est reçu dans un délai raisonnable.

Mettre l`accent sur les choses qui sont importantes pour la gestion. Les gestionnaires ont beaucoup d`employés en compétition pour leur attention. Votre message doit être concis. Si vous ne pouvez pas communiquer les points importants rapidement, ils peuvent passer inaperçus. Beaucoup overcommunicate lors de la communication avec la direction. Faites passer votre message rapidement pour ne pas être négligé.

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Adopter une politique d`honnêteté directe lors de la communication avec la direction. Les gestionnaires ne veulent pas entendre des excuses sur les raisons d`un projet est behind- ils veulent savoir exactement quelle est la situation afin qu`ils puissent prendre des décisions efficaces quant à la direction pour guider leurs employés. Ne jamais être ambigu lors de la communication avec un gestionnaire.

Préparer votre message à l`avance, surtout si vous allez présenter l`information lors d`une réunion. Rassemblez autant d`informations que possible sur les personnes qui seront présentes et leurs préoccupations pourraient être. Adaptez votre message à parler directement aux préoccupations des gestionnaires avec qui vous communiquerez.

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