Bottom-Up / descendante du budget
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Les particuliers, les petites entreprises et les entreprises utilisent principalement l`une des deux techniques de budgétisation - bottom-up ou budgétisation descendante. budgétisation ascendante commence à partir du niveau le plus bas dans une organisation et son chemin jusqu`à formuler un budget. budgétisation descendante part de la direction et fonctionne jusqu`à des unités de niveau inférieur. Avantages et inconvénients existent pour les deux techniques.
Processus Bottom-Up
Portant son nom, le processus de budgétisation ascendante commence par les plus petits composants d`une organisation, généralement des projets individuels de niveau inférieur, pour créer collectivement un budget pour l`organisation. Pour commencer le processus de budgétisation ascendante, vous devez regarder les étapes nécessaires à la réalisation d`un projet individuel et d`associer un coût à chaque étape. Vous devrez peut-être effectuer des études de marché afin de déterminer les coûts si vous ne l`avez pas déjà rempli un projet similaire au sein de votre organisation. Ensuite, vous devrez ajouter le coût pour chaque projet à venir avec le total. Vous devez le faire pour tous les niveaux de l`organisation. Vous avez besoin de l`entrée des gestionnaires à chaque niveau, de sorte que vous êtes au courant du coût des projets sous leur supervision. Pour arriver à un budget annuel, il vous suffit additionnez tous les budgets mensuels pour l`année.
Avantages et inconvénients ASCENDANTES
L`avantage d`utiliser la technique de budgétisation ascendante est que vous pouvez planifier avec précision toutes les phases d`un projet. budgétisation ascendante implique généralement des individus de multiples niveaux au sein d`une organisation, ce qui est un avantage pour la plupart des entreprises, parce qu`il construit le moral des employés. Un inconvénient de la budgétisation ascendante est qu`il est facile à plus de budget, ce qui signifie que les participants de niveau inférieur peuvent demander à la direction pour plus d`argent que ce qui est réellement nécessaire. Un autre inconvénient de la budgétisation ascendante est qu`il est facile de manquer une étape dans le processus, ce qui peut vous amener à mésestimer vos besoins budgétaires.
Processus descendante
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Bien que la budgétisation ascendante est plus fréquente, certaines entreprises et les agences gouvernementales délaissent les méthodes budgétaires traditionnelles pour mettre en œuvre le processus de haut en bas. budgétisation descendante commence le processus en estimant le coût des tâches plus au sein d`une organisation. Les budgets sont préparés par la direction et le personnel de niveau inférieur n`ont pas beaucoup entrée dans le processus. La direction fixe les lignes directrices pour le processus de budgétisation, et les lignes directrices sont potentiellement basée sur les ventes projetées ou des niveaux de dépenses.
Avantages haut vers le bas et les inconvénients
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Un avantage de la budgétisation descendante est qu`il peut établir des principes d`organisation. Par exemple, si la direction a prévu un budget pour un certain montant des ventes, il encouragera les employés à effectuer de manière que les objectifs sont atteints. Un inconvénient du processus top-down est que les employés de niveau inférieur sont généralement exclus du processus, ce qui peut les faire se sentir comme un budget leur est imposée contre leur gré. Cela a le potentiel d`affaiblir le moral des employés.