Accord de confidentialité pour les employés
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Lorsque les employés sont embauchés pour travailler pour une entreprise qui traite des renseignements personnels, ils sont souvent tenus de signer une entente de confidentialité. Cet accord garantit que les employés qui ont accès aux informations confidentielles garder les renseignements personnels et secret. Les employés peuvent faire face à des problèmes de résiliation ou juridiques si l`accord de confidentialité est violée.
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Un accord de confidentialité commun énonce les responsabilités et les tâches de l`employé dans le poste de travail donné. Il mentionnera quels types de documents ou de documents que l`employé aura accès à afin de compléter les travaux en question. L`employé sera informé de l`importance de ces documents. L`attente de la confidentialité est décrite, ainsi que les conséquences qui pourraient suivre si l`accord est violé. Certains accords conduire à la cessation d`emploi immédiat, tandis que d`autres peuvent avoir des conséquences moins.
Légalisation
L`employé doit accepter et signer l`accord de confidentialité pour en faire un document juridique. Cela signifie que l`employeur ne doit pas permettre à l`employé d`être exposé à des documents confidentiels ou des informations avant qu`un accord a été signé. L`accord de confidentialité doit se terminer par une déclaration qui prétend que l`employé comprenne pleinement les conditions énoncées dans l`accord, ainsi que les politiques et les procédures qui seront mises en œuvre au cas où les informations confidentielles sont divulguées. Une signature est requise par l`employeur, l`employé et un témoin. L`accord devrait également être daté.
Les employés qui doivent signer
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Alors que certaines personnes ne verront jamais un accord de confidentialité dans leur carrière entière de travail, d`autres verront un dans chaque poste ils travaillent. Les employés qui travaillent directement avec les renseignements sur les patients sont tenus de signer des accords de confidentialité. Cela peut inclure des postes de réceptionniste de base à un médecin de famille ou un psychologue travaillant dans le cadre d`une pratique plus large. Les employés qui travaillent dans les cabinets d`avocats sont également soumis à la signature de l`accord. Les autres exemples comprennent tout travail d`application politique ou d`une loi qui traite directement des informations confidentielles.
Objet et importance
Les accords de confidentialité sont créés pour protéger les clients, les clients ou les patients de l`entreprise donnée peut interagir avec à un moment donné. Certaines informations fournies par les patients ou les clients peuvent être personnels ou importants, qu`ils préfèrent conserver personnelle. Dans ces types de cas, les travailleurs ne choisis sont autorisés à lire les fichiers. employé violation, le patient ou la confidentialité du client peut nuire à la réputation de l`entreprise en tant que source d`entreprise de confiance et peut signifier une action en justice ou des poursuites au nom des victimes.