Politique de confidentialité pour les employeurs

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Les entreprises de toutes tailles utilisent des politiques de confidentialité, tant dans leurs manuels des employés et dans le cadre de la paperasserie des ressources humaines standard dans l`embauche des entrepreneurs et des employés réguliers. La nature exacte de la politique de confidentialité varie considérablement en fonction des besoins de l`entreprise. Par exemple, un cabinet d`avocats de la propriété intellectuelle aura probablement une politique de confidentialité beaucoup plus détaillée qu`un magasin de chaussures, mais toutes les organisations ont besoin de ces politiques pour se protéger dans un environnement d`affaires moderne concurrentiel.

Politique de confidentialité Versus entente de confidentialité

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Une politique de confidentialité est une déclaration générale des politiques et des attentes de la société en matière de confidentialité pour tout le monde associé à la société. Un accord de confidentialité de l`emploi est un contrat juridique explicite ou une clause dans un contrat de travail, qui est signé dans le cadre du processus d`embauche. Les détails de l`accord quelles informations doivent être tenues confidentielles et pour combien de temps. Les employés qui travaillent à différents postes au sein d`une entreprise pourraient bien avoir des accords de confidentialité, en fonction de leur travail duties- employés travaillant sur une base contractuelle pourrait avoir des clauses de confidentialité spécifiques dans leurs contrats de travail.

Pourquoi avoir une politique de confidentialité?

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Politique de confidentialité existent pour protéger les informations privées des employeurs. Une grande entreprise de fabrication de puces informatiques a évidemment une propriété intellectuelle précieuse et des procédés de fabrication exclusifs pour protéger, par exemple, mais les petites entreprises doivent également protéger les informations sensibles relatives à leurs opérations. Pensez à client ou listes de clients, ou la « recette secrète » pour votre puce de chocolat best-seller, biscuits de noix grillées, par exemple. Les violations d`une politique de confidentialité, en dehors de la cessation d`emploi, peuvent conduire à une poursuite civile contre le contrevenant pour la rupture des obligations contractuelles.

Ce qu`il faut inclure

Ce qu`il faut inclure dans une politique de confidentialité dépend beaucoup des besoins de l`entreprise. La plupart des grandes politiques de confidentialité des entreprises interdisent la discussion des salaires et avantages sociaux des informations ainsi que tout et tous les secrets commerciaux ou commerciaux et / ou des informations financières de l`entreprise. Habituellement, les catégories d`informations confidentielles potentiel sont précisées en détail pour les grandes entreprises tandis que les petites entreprises pourraient avoir une liste plus ou moins être en mesure de simplement modifier légèrement une politique de confidentialité passe-partout.

Qu`est-ce ne pas inclure

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Ne faites pas de la politique de confidentialité si stricte qu`elle porte atteinte aux droits de liberté d`expression ou à l`article 7 droits des travailleurs, la liberté d`organiser des syndicats en milieu de travail. Certains cas juridiques ont été entendus impliquant policies- anti-fraternisation trop restrictive dans ces cas, le Conseil national des relations du travail a annulé les politiques de confidentialité des entreprises trop restrictives, et les tribunaux a validé la décision du NLRB en appel.

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