Comment gérer la paie

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Des recherches sur les lois fiscales de paie de votre état avant de procéder à la gestion de la paie. En plus de retenue à la source fédérale pour l`assurance-maladie et la sécurité sociale, votre état peut avoir des frais supplémentaires prélevé sur votre paie pour les programmes locaux. Vous pouvez rechercher votre information fiscale de l`Etat sur le site Web QuickBooks (voir Ressources ci-dessous).

Définir un calendrier des paiements d`impôts provinciaux et fédéraux qui dépassent les exigences légales. En fonction de la taille de votre paie, les paiements d`impôts doivent être prises toutes les deux semaines ou tous les mois ainsi que vos informations de taxe sur les salaires. Le non-respect de ces délais entraîne des pénalités élevées puisque les charges sociales constituent une source importante de revenus pour les organismes gouvernementaux.

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Passez des formulaires W-4 aux nouveaux employés avant de traiter leurs informations de paie. Le formulaire W-4 fédérale indique le montant du revenu qui doit être retenu par les employeurs pour chaque travailleur (voir Ressources ci-dessous). Cette forme est essentielle pour évaluer avec précision le fardeau de l`impôt sur la masse salariale de votre entreprise.

Ouvrez un compte chèque pour vos fonds de paie qui est distinct de votre compte d`entreprise générale. La loi fédérale exige que les charges sociales ne soient pas payés à partir d`un compte courant général. Vous devez également utiliser votre compte d`impôt sur la masse salariale pour les prestations et les dépenses courantes, car ceux-ci doivent être déclarés comme faisant partie du revenu des employés.

Encourager les employés à utiliser le dépôt direct pour leurs chèques de paie. Cette option de dépôt électronique vous permet de gérer votre paie efficacement sans une montagne des formes et des recettes.

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Créer un système de distribution de la paie uniforme pour tous les employés. Vous pouvez gérer plus rapidement les problèmes de paie si vous savez que tout le monde reçoit des chèques par la poste, la livraison interservices ou dépôt électronique.

Auditer votre masse salariale de l`entreprise sur une base mensuelle afin d`assurer une comptabilité exacte. Mettre l`accent sur les salaires versés aux nouveaux employés et d`anciens travailleurs qui ont reçu leur dernier chèque au mois précédent.