Gestion et Communication projet
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Une communication efficace est un facteur déterminant de la réussite du projet, et toutes les étapes de la gestion de projet nécessite un moyen de communication, qui devrait être interactif et faciliter la diffusion de l`information complète. Selon Computerworld, « les différentes méthodes et les différents niveaux de communication dépendent du public. » Vous donc, devez considérer votre public et votre moyen de communication pour obtenir une communication efficace et mener ainsi un projet réussi.
Une communication efficace
Pour faciliter la fluidité des échanges d`informations exactes et à vos partenaires et sponsors du projet, vous devez communiquer efficacement dans toutes les phases de votre projet. Dans la phase d`initiation, par exemple, une communication efficace est essentielle pour identifier les attentes et renforcer la dynamique de l`équipe. Au cours du cycle de vie du projet, et en particulier lors de l`exécution, la communication via des réunions avec les clients et les rapports aux promoteurs de projets est essentiel. Une communication efficace est essentielle même dans les étapes de fin d`un cycle de vie du projet que le projet est incomplète sans rétroaction.
Les pressions de communication
Une communication efficace dans la gestion de projet est difficile à atteindre. En raison de la contrainte de temps dans les projets, la nécessité de conflits de communication détaillés avec la nécessité pour les réunions, qui doivent être à court de respecter les délais stricts. La nature même des projets est temporaire et, par conséquent, prête peu de temps pour les parties concernées, en particulier les membres de l`équipe, pour obtenir bien connaître et établir des stratégies de communication solides. De plus, souvent au cours de la vie du projet, les intervenants changent ou l`équilibre du pouvoir entre les quarts des parties prenantes. Ce changement nécessite une révision du réseau de communication du projet et crée de l`incertitude.
Canaux de communication
Selon les auteurs de la Bible Project Management Communications, 90 pour cent des projets échouent en raison de problèmes de communication. L`utilisation du mauvais moyen de communication, le mauvais canal de communication, la surcharge d`information et le manque de commentaires sont tous les obstacles à la communication efficace. Votre e-mail des informations essentielles pour une partie prenante, par exemple, peut être fatale si elle se perd dans le lot de récepteur quotidien de courrier électronique ou si vos filtres de courrier électronique dans un dossier spam. Il est également possible que le récepteur considère votre e-mail comme une simple mise à jour du statut et relègue ainsi votre email pour la lecture future. Par conséquent, vos informations critiques peuvent ne pas recevoir l`attention requise.
Les négociations de gestion de projet
Parce que la gestion du projet consiste à traiter avec de nombreux intervenants qui ont varié et souvent des conflits d`intérêts et des contraintes de temps, les négociations jouent un rôle clé dans la gestion du projet. Ces négociations sont obligatoires parce que, en tant que gestionnaire de projet, vous devez obtenir l`approbation de votre client avant la mise en œuvre et à différents stades du cycle de vie du projet. Les questions qui exigent la négociation comprennent les ressources, les budgets, les contrats, la portée, les horaires et les attentes des parties prenantes. Un réseau de communication efficace et une stratégie vous aidera à faciliter les processus de négociation. Par exemple, si vous avez une réputation de stratégies de communication solides, vous pourriez être en mesure de renoncer à de longues réunions en face-à-face avec la direction lorsque vous négociez les décisions clés. Cela permet de gagner un temps précieux et des ressources.