Équipe Méthodes de communication
Contenu
Un manque de communication claire peut créer des obstacles à la réussite de l`équipe. Une communication ouverte et des voies régulières de communication pour le plomb à la cohésion à long terme au sein de l`équipe. Une communication ouverte permet également la résolution de problèmes en temps opportun. La mise en œuvre des stratégies de résolution des problèmes est plus efficace quand il y a une communication claire entre les membres de l`équipe. Les équipes peuvent utiliser différentes méthodes pour communiquer.
Communication écrite
documents de l`équipe servent de trace écrite des différentes phases d`un projet. La communication écrite peut être sous forme de courrier électronique, des documents collaboratifs et des présentations et des rapports d`état. Les chefs d`équipe devraient élaborer une stratégie pour créer et éditer des documents collaboratifs. À titre d`exemple, l`équipe entière peut donner accès à un document principal de révision et une personne peut être affectée le devoir de la fusion des révisions dans les membres du document.Team final doivent être conscients de la façon dont le courrier électronique peut être perçue par d`autres personnes. Les individus devraient prendre le temps d`écrire des e-mails clairs, concis et factuels correspondance au sujet de leur travail.
Communication verbale
La communication verbale sous la forme de réunions et la communication interpersonnelle quotidienne est nécessaire de garder l`équipe sur la bonne voie. Les chefs d`équipe doivent mettre en place une série de réunions d`équipe axés sur les buts tout au long du projet. Un calendrier et la liste des tâches du projet devraient être créés et examinés dans les réunions d`état. les membres de l`équipe doivent avoir la possibilité de parler de tous les obstacles et les problèmes et leurs statuts. Les chefs d`équipe doivent mettre en place une méthodologie claire pour la résolution des problèmes au cours de la réunion et le suivi des questions avec les membres individuels de l`équipe après la réunion.
Autres méthodes de communication
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conférence vidéo, conférences téléphoniques, la messagerie instantanée, des webinaires et des diffusions sur le Web sont d`autres moyens de communication que les équipes peuvent utiliser pour faciliter l`interaction. Les chefs d`équipe doivent évaluer les besoins de leur équipe et de déterminer les meilleures méthodes de communication. conférences vidéo et conférences téléphoniques peuvent être utiles pour les équipes avec des membres dans différents lieux géographiques. Webinaires et diffusions sur le Web peuvent être utilisés comme un moyen de disperser les connaissances.
Communication pour la résolution de problèmes
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Des problèmes peuvent survenir lorsque les membres de l`équipe ne sont pas claires sur ce que leurs rôles sont. Le chef d`équipe doit communiquer clairement les rôles et les attentes des membres de l`équipe sur une base régulière. Les différends doivent être résolus dès qu`ils se présentent. les membres de l`équipe doivent être invités à indiquer clairement leur point de vue sur la situation et la façon dont ils peuvent être améliorés. Ils devraient être encouragés à venir de manière indépendante une solution qui permettrait de résoudre la situation pour tout le monde.