Communication efficace et échange d`informations dans les projets réussis
Contenu
Une communication efficace et l`échange d`informations sont à la fois essentiel pour la réussite du projet. Une communication claire veille à ce que tous les membres de l`équipe comprend son rôle et les objectifs du projet. échange continu d`informations conserve tous les membres de l`équipe au courant des progrès et met en évidence les questions qui pourraient avoir une incidence sur les progrès. Le défaut de communication peut effectivement entraîner des retards coûteux qui influent sur la réussite du projet.
Plan de projet
Le plan du projet est au cœur de l`ensemble des communications du projet tel que rapporté par TechRepublic. Le plan permet à chaque membre de l`équipe savent ce que le projet doit fournir et qui est responsable. Il fournit les dates clés et les dépendances du projet et casse des programmes complexes en éléments plus petits que les membres individuels peuvent comprendre plus facilement.
Vision
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La communication assure que chaque membre de l`équipe partage la même vision des résultats du projet. Une édition 2002 du « Houston Business Journal » décrit comment les architectes, une entreprise de construction et les développeurs ont collaboré avec les gestionnaires des entreprises clientes pour atteindre le succès du projet grâce à un but unique et partagé - un parc d`affaires qui répondrait aux besoins de ses utilisateurs.
Planification de la communication
Un grand projet implique de nombreux membres de l`équipe et un large éventail de canaux de communication. Pour assurer une communication efficace et l`échange d`informations, il est important pour le chef de projet pour planifier et gérer le processus dès le départ, l`identification qui a besoin d`informations différentes à différentes étapes du projet. Le processus est continu selon le conseil Perfect Project, qui stipule que les gestionnaires de projet passent la majeure partie de leur temps sur des tâches de communication.