Comment mener un projet
Auteur et chroniqueur Harvey MacKay a dit: « Si vous ne parvenez pas à planifier, vous prévoyez d`échouer. » Nulle part est-ce plus vrai que dans la gestion du projet. Un chef de projet réussi doit être capable de jongler avec plusieurs balles tout en traitant avec une équipe de personnes, et la planification stratégique, l`évaluation et la mesure est au cœur de tout. Si vous mettez ensemble un plan méticuleux, communiquer clairement à votre équipe et mesurer les progrès accomplis sur le chemin, le chemin vers un projet réussi est presque certain.
Définissez vos objectifs. Avant de pouvoir commencer à conduire un projet, vous devez travailler en étroite collaboration avec votre client pour être sûr que vous êtes sur la même page quand il est question de ce qu`on attend de la produit final, et que les attentes du client sont raisonnables. Créer un document de définition du projet qui donne une vue d`ensemble de Topline, déclare l`objectifs convenus et comprend la portée du projet, les hypothèses et les risques, la façon dont vous envisagez d`aborder le projet, quels éléments de votre organisation finiront par travailler sur le projet et le coût estimatif et Les estimations de durée. Ne commencez pas un projet sans ce document signé par les sponsors ou les clients et les parties prenantes clés.
Plan, le plan et le plan un peu plus. Jack Gido et James Clements, auteurs de « gestion de projet réussie, » dire que, « Prendre le temps d`élaborer un plan bien pensé avant le début du projet est essentielle à la réalisation avec succès de tout projet. » Commencez votre planification en brisant le projet en une série de petits seaux, l`identification des tâches au sein de chacun. Inclure des étapes clairement définies dans la planification, qui vous aidera à déterminer si vous êtes sur la bonne voie ou non que le projet progresse. Inclure les coûts que vous encourrez chaque étape du chemin, et heures de travail estimées pour chaque tâche.
Vidéo: Comment mener un projet DMAIC ?
Une équipe pour travailler sur le projet en fonction des heures de travail et les compétences nécessaires que vous avez identifiés au cours du processus de planification. communiquer clairement les objectifs généraux, les objectifs, la portée et le budget, ainsi que leurs rôles dans le projet. Assurez-vous que chaque membre de l`équipe a le budget et les ressources pour faire le travail. Utilisez les cartes RACI, au besoin, afin qu`il soit clair qui est responsable ou responsable de chaque étape, ainsi que les collaborateurs qui sont et qui a besoin d`être informé des progrès.
Vidéo: 6 étapes pour animer vos réunions avec succès
Créer un calendrier pour une communication régulière avec l`équipe. Pour les projets à long terme, une réunion d`équipe formelle par mois peut être suffisant, passer à une fois par semaine que le projet progresse. Au cours des toutes dernières semaines d`un projet, vous trouverez peut-être que des réunions quotidiennes sont nécessaires. Être accessible à tout moment pour chaque membre de l`équipe pour répondre aux questions.
Mesurer fréquemment les progrès du projet. Votre travail consiste à terminer le projet à temps, dans le budget et aux attentes des parties prenantes. De nombreux projets, cependant, souffrent de ballonnement budgétaire et la portée de fluage. Jason Westland, auteur et chef de la direction de la société de gestion de projet Method123, dit que le budget du projet devrait être une partie vivante du projet que vous passez en revue sur une base continue avec l`équipe et les principaux intervenants tout au long de la vie du projet. Si vous évaluez régulièrement les progrès et de communiquer avec votre équipe efficace, vous devriez être en mesure d`identifier les problèmes avec le budget et la portée précoce et apporter les corrections nécessaires.