Quelles sont les meilleures pratiques en gestion de projet?
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Comprendre les principes de gestion de projet est une chose, mais leur mise en œuvre dans une situation réelle est une autre. gestionnaires de projets chevronnés ont appris, par essais et erreurs, les meilleures pratiques de gestion de projet. Bien qu`aucun deux projets sont les mêmes, il y a certaines choses que vous pouvez faire pour votre projet réussi.
Communiquer
Vidéo: Formation Management de projet - 30.05.01 - Bonnes pratiques 1 3`19
Demandez-vous pourquoi les projets échouent: attentes peu claires, l`allocation inadéquate des ressources, la portée du projet en constante évolution, etc. Le dénominateur commun que ceux-ci et d`autres facteurs pour la part de l`échec est une communication inefficace. Communiquer ce que la portée du projet, ce que vous avez besoin de ressources, et ce que le projet fait et ne comporte pas. Selon l`Institut de gestion de projet, 90 pour cent du travail d`un chef de projet est la communication. Si vous ne réussissez pas à autre chose que de fournir une bonne communication, vous avez fait plus que la plupart.
Identifier la portée, le coût et le temps
Définissez votre triple contrainte, ou quelle est la portée, les coûts et les délais sont, pour votre projet. Lorsque vous affectez une contrainte, il aura un impact sur les deux autres éléments de contrainte. Par exemple, cela augmentera le plus probable si vous étendez la date d`achèvement pour un projet le montant des ressources nécessaires et peut-être la portée du projet.
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Si vous ne savez pas ce que les paramètres de votre projet sont, il est impossible de réussir, comme vous avez rien à mesurer le succès contre.
Être sur la même page
Exiger la création et l`acceptation d`une charte de projet. Ceci est une déclaration de la portée, les objectifs et les participants à un projet. De plus, ce document est généralement signé par les clés du projet. Il est difficile de nier la connaissance des rôles et des responsabilités si vous avez des signatures sur un document contraire.
Mettre tout le monde sur la même page est une tâche qui est en cours tout au long du projet. Les moyens pour y parvenir incluent des rapports réguliers sur l`état de l`équipe du projet et sponsor, notification par courrier électronique et, éventuellement, des réunions en face-à-face.
Mesurer deux fois, couper une fois
Mettre en place un processus par lequel vous non seulement trace de l`état d`un projet, mais de déterminer comment ce projet est affecté si vous modifiez des éléments tels que les ressources, le temps ou la portée. Par exemple, comment votre changement d`horaire si vous deviez doubler le nombre de personnes travaillant sur une tâche particulière? Est-ce que la tâche soit achevée en la moitié du temps? Serait-il coûter deux fois plus de le faire? les applications de gestion de projet logiciel peut vous aider. Les dossiers de candidature sont particulièrement efficaces pour mesurer dynamiquement l`impact des changements d`horaire.
Gestion du changement
Insérer un processus par lequel les demandes de changement de champ sont traitées. En fonction de votre projet, vous pouvez ou ne pouvez pas avoir une marge de manœuvre à accepter les demandes de modification au cours du projet. Bien qu`il est fortement recommandé que vous obtenez les commentaires des parties prenantes du projet au cours de la phase d`initiation d`un projet, inévitablement les gens font des demandes au cours des autres phases du projet qui changent la portée. Décidez si vous permettrez modifications à apporter et, si oui, comment vous les faciliter.
En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez consolider les demandes de modification et de les hiérarchiser en fonction de l`impact potentiel sur le résultat final. Indépendamment de ce que vous prenez la route, communiquer le processus pour autoriser ou non les demandes de modification de la portée est essentielle pour assurer le respect des paramètres du projet.