Comment écrire une lettre sur le harcèlement des employés
Les employés qui sont victimes de harcèlement veulent naturellement le comportement harcelant pour arrêter le plus tôt possible. La première mesure à prendre est de rendre le harceleur conscient que son comportement est importun et inappropriée, et lui ordonner de cesser immédiatement les actions harcelant. Le résultat optimal est que le harcèlement stops- mais en documentant la directive dans une lettre, un employé peut établir une base pour d`autres mesures disciplinaires ou juridiques si le comportement continue.
Tapez la lettre dans une norme, la police d`affaires lisible comme Times New Roman, Courier ou Ariel. Formater la lettre dans un style formel d`affaires avec saluts adressée à « M. » ou « Mme » Évitez d`être informel ou trop sympathique, et ne traitent pas le harceleur par son prénom. Inclure la date de la lettre à des fins de preuve.
Décrire le comportement indésirable qui a eu lieu, être aussi précis que possible. Inclure la date et l`heure du comportement a eu lieu, si quelqu`un a été témoin de l`événement, et les détails exacts du harcèlement. Par exemple: « Le lundi 30 Juin, à environ 17h00, vous êtes venu à mon bureau et se tint à la porte Adriana Lopez était à son bureau et vous avez vu debout là, je tentais de partir pour la journée, mais vous.. bloqué mon chemin et placé les deux mains autour de ma taille. Vous avez dit, me donner un baiser, lorsque j`essaie de pousser vos mains. »
Informer le harceleur que vous trouvez le comportement inacceptable et indésirable. Décrire la façon dont le comportement vous fait sentir et pourquoi vous ne l`avez pas aimé, par exemple: « Je suis gêné et mal à l`aise, et je voulais votre comportement pour arrêter je ne voulais pas que vous placez vos mains sur moi ou demander un baiser que je.. trouvé vos actions inappropriées et non professionnelle « .
Diriger le harceleur d`arrêter le comportement immédiatement. Prévenez-le que vous ne tolérera pas les incidences futures et mettre l`accent sur les conséquences si le comportement est répété. Votre déclaration doit être professionnel, mais directement, par exemple:.. « A l`avenir, s`il vous plaît ne me touche pas, me serrer dans ses bras ou demander des baisers que je ne suis pas intéressé par une relation avec vous autres que l`interaction collègue strictement professionnelle si nécessaire Si votre le harcèlement de moi continue, je vais signaler le comportement immédiatement à la direction et les autorités compétentes « .
Signez la lettre à l`encre et le remettre au harceleur. Demandez à un collègue de vous accompagner comme témoin lorsque vous présentez harceleur la lettre. Informez votre collègue à l`avance que vous pouvez l`obliger à témoigner en tant que témoin, et assurez-vous qu`il est prêt à le faire si nécessaire.
Enregistrer une copie de la lettre. Vous pourriez avoir besoin de fournir à votre superviseur, votre gestionnaire ou l`entreprise département des ressources humaines à une date ultérieure si le harcèlement continue.
Conseils Avertissements
- Dites-le harceleur verbalement pour arrêter le comportement au moment où le problème se produit. Bien que cela puisse ne pas fonctionner, vous pouvez vous référer à vos instructions verbales dans la lettre et établir un modèle de dire harceleur son comportement était importun.
- Ne pas « adoucir » la lettre dans une tentative d`être sensible aux sentiments du harceleur.
- Attendez-vous le harceleur de nier le comportement et effacer toute preuve tels que des e-mails. Soyez prêt et enregistrer toute autre preuve documentée avant de lui présenter la lettre.
- Si vous craignez pour votre sécurité, ne donne pas la lettre au harceleur. Au lieu de cela, signaler le problème à votre directeur ou service des ressources humaines - ou consulter un avocat pour obtenir des conseils.