Comment élaborer un plan d`action pour les compétences de gestion avec des objectifs intelligents
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L`établissement d`objectifs spécifiques et un plan pour atteindre ces objectifs favorise de meilleures performances et les résultats commerciaux qui apportent une valeur à une organisation. L`intégration des objectifs SMART dans un plan d`action nécessite confirmant que les objectifs sont (S) spécifique (M) mesurable, (A) réalisable, (R) et réaliste (T) en temps opportun. Selon les recherches effectuées par le Dr Maxwell Malz, il faut 21 jours pour un objectif mis en œuvre pour devenir une habitude. Si les gestionnaires se concentrent sur deux objectifs chaque mois pendant une période d`un an, ils peuvent réellement accomplir vingt-quatre buts en un an. Comme l`a dit Aristote, « Nous sommes ce que nous faisons à plusieurs reprises. Excellence, est donc pas un acte mais une habitude « .
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Documenter les six principales fonctions de gestion.
Construire un plan d`action pour les compétences de gestion qui comprend intégrant les concepts de planification stratégique, la gestion des tâches, la production, le développement des autres, le développement personnel et la communication.
Brainstorm objectifs spécifiques dans chaque domaine de la fonction principale. Ce mieux est accompli avec une équipe de gestionnaires. Soutenir l`idée que aucune idée est une mauvaise idée. Si cela est fait correctement, le processus de réflexion devrait susciter une pléthore d`idées à explorer. Mettre l`accent sur la liste des objectifs, ne pas les juger. Toutes les personnes impliquées devraient contribuer au processus de remue-méninges.
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Utilisez une grande tablette comme un tableau de papier et d`écrire les concepts de gestion individuels sur des pages distinctes et accrocher chaque page sur le mur. Par exemple, écrire "planification stratégique" en haut d`une page de tableau à feuilles mobiles, puis, mettre "gestion des tâches" sur une autre page, et ainsi de suite avec la production, le développement des autres, le développement personnel et de la communication.
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Gestionnaires d`écrire des instructions chaque but sur une note collante et attacher chacune de ces notes à la page sous la rubrique de gestion correspondante. Passez en revue tous les objectifs et déterminer lequel d`entre eux appuient l`orientation stratégique de l`organisation. Éliminer les objectifs qui ne supportent pas les objectifs généraux de l`organisation.
Sélectionnez un but par catégorie. Cela implique que chaque gestionnaire sélectionner un objectif applicable dans chaque catégorie. La sélection seule augmentera la probabilité d`une mise en œuvre du plan d`action réussie.
Posez la question: Que faut-il pour atteindre votre objectif? À ce stade, chaque document manager ce qu`il faut pour accomplir ses objectifs identifiés dans chaque catégorie. Ceci définit la scène pour la création du plan d`action en utilisant la méthode des objectifs SMART.
Création du plan d`action fixant des objectifs SMART
Fixer des objectifs spécifiques.
Dans chacun des six objectifs de gestion, passez en revue le but dans chaque catégorie pour vous assurer qu`il est précis, clair, concis et exploitables. Assurez-vous que les objectifs ont des mots d`action qui indiquent ce qui sera fait, comment ce sera fait, et ce qui sera accompli. Ensuite, mettre en place les mesures d`action nécessaires pour atteindre chacun des objectifs.
Fixer des objectifs mesurables.
Chacun des objectifs spécifiques de chaque catégorie doit pouvoir être mesurée par rapport aux normes d`organisation. Cela consiste à définir comment vous saurez quand l`objectif est atteint. En règle générale, ce qui ne se mesure pas ne se fait pas. Un énoncé de but qui se lit, "Je veux être un bon gestionnaire," est non mesurable par rapport, "évaluations de rendement des employés seront réalisés des progrès trimestriels et la performance seront mesurés."
Fixer des objectifs atteignables.
Assurez-vous que les éléments d`action élaborés pour soutenir chaque objectif de gestion sont réalisables. Cela comprend l`évaluation si la haute direction soutiendra les efforts philosophiquement et financièrement. Sans soutien, il est peu probable que l`objectif sera atteint. Vous devrez également effectuer une évaluation de base des gestionnaires afin de déterminer le niveau de compétence actuel pour aider à établir si la compétence existe pour atteindre les objectifs et si non, quelles sont les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs. Par conséquent, vous comparez les performances actuelles de la performance attendue.
Fixer des objectifs réalistes.
Liste des actions nécessaires dans chaque catégorie pour atteindre les objectifs de gestion. Évaluer les autres demandes en cours de projet et de déterminer la réalité de la réalisation de l`objectif. Par exemple, il peut être plus réaliste de fixer un objectif de créer un plan de communication et de communiquer avec les employés une fois par mois par rapport une fois par jour.
Fixer des objectifs OPPORTUNES.
Déterminer et documenter le délai nécessaire pour remplir chacune des actions de chaque catégorie. Définition d`un laps de temps va créer la base d`une feuille de route pour l`achèvement. Faire un engagement avec chacun de vos objectifs établit une vision claire de ce que vous voulez atteindre et quand vous allez pour y parvenir. Créer une ligne de temps ou d`un plan projet qui comprend toutes les dates cibles. Cela motivera les résultats et la finalité.