Différence entre la charte du projet et la portée du projet
Contenu
Une bonne gestion de projet signifie documenter ce que vous allez faire aussi bien que ce qui a été fait. Tant la charte du projet et la portée du projet sont créés au début de la phase d`initiation d`un projet, et ils ont chacun aider à orienter le projet dans la bonne direction. Bien que ces deux documents sont essentiels pour obtenir un projet sur le terrain, ils ont des objectifs très différents, le public et le contenu.
Autorisation
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La charte a un objectif principal: d`autoriser un gestionnaire de projet à utiliser les ressources définies pour réaliser un projet. Secondairement, la charte devrait attribuer un promoteur du projet. Ces deux personnes vont gérer et soutenir le projet sur plusieurs équipes et plusieurs phases. La charte devrait être un document concis qui commence par une brève introduction au projet qui comprend des objectifs, le but et la fin cible date- inclure un tableau indiquant le gestionnaire de projet, au promoteur et tout autre stakeholders- exécutif et étroite avec les signatures avec les participants nommés. La charte devrait rarement plus de deux pages.
Approbation
Depuis la charte est signée par au moins un membre du personnel supérieur, le promoteur, il offre le projet validité documenté. La charte est souvent remise aux cadres supérieurs ou d`autres membres de l`équipe de haut rang et avis signifié que le projet a été approuvé. Étant donné que de nombreux projets sont gérés dans tous les ministères, cette approbation est également un avis aux autres équipes que leur coopération sera nécessaire. Souvent, la charte est présenté avec une étude de cas, et ces deux documents pour enregistrer la raison projet.
Buts
La portée du projet définit les paramètres du projet. Dans un premier temps, un document de portée préliminaire est préparé (ainsi que la charte et d`autres documents d`initiation) pour tracer les objectifs. Ce document est généralement présenté à l`équipe mène qui seront membres contribuent à l`équipe du projet, mais il ne comprend pas comment les tâches seront terminées. Par exemple, dans un projet de construction, la portée préliminaire décrira la structure à construire, y compris le nombre de chambres, la superficie et le nombre d`entrées.
Responsabilité
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Le document cadre aidera les parties prenantes de déterminer si un projet est terminé. Étant donné que le document de portée définit ce que le projet fournira, il est utile tout au long du projet pour déterminer si le projet respecte le calendrier de conclure avec succès. Si votre projet est de mettre en œuvre une suite de logiciels qui comprend trois applications, et vous avez terminé deux, vous n`avez pas livré sur votre champ d`application avait promis. documents de portée changent souvent au cours d`un projet pour cette raison. Contrairement à une charte, les documents d`identification sont considérés comme des documents « vivants », et que de nouvelles informations est découverte, les objectifs peuvent être modifiés.