Comment écrire une charte de projet

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Utilisez la proposition de projet approuvé en tant que cadre pour l`élaboration de votre charte de projet. Le but du projet, la portée, les participants, le budget, les hypothèses et les contraintes attendues devraient être identiques à celles décrites dans la proposition de projet. La charte du projet établit une plate-forme pour le projet que les membres de l`équipe et les parties prenantes peuvent utiliser pour mesurer le résultat du projet. Le résultat attendu du projet correspond également aux résultats prévus dans la proposition de projet. Si vous ne disposez pas d`une proposition de projet approuvé, la charte du projet sert de base pour le projet et est élaboré et signé par tous les membres de l`équipe et les autorités d`approbation du projet.

Énoncer le but de votre projet tel que décrit dans la proposition de projet ou brainstorming avec les membres de l`équipe pour la rédaction d`un objectif clair de projet si vous avez aucune proposition de projet. Par exemple: « Les membres de l`équipe projet enquêtera 100 employés afin de déterminer l`intérêt et la participation éventuelle à un programme de remboursement des frais de scolarité Ce projet reflète l`objectif stratégique d`améliorer les réalisations éducatives et professionnelles de sa main-d`œuvre de la société. ».

Identifier le chef de projet et les membres de l`équipe et leurs rôles, ainsi que les parties prenantes du projet. Notez l`influence potentielle des parties prenantes sur les résultats du projet. Décrire les caractéristiques démographiques des participants à la recherche, le cas échéant. Par exemple: « Ce projet prélèvera un échantillon de 100 employés de trois à 15 ans à la société Les participants au sondage seront choisis parmi tous les départements de la division des ressources humaines et peuvent participer de manière anonyme. ». Liste des destinataires du rapport final du projet.

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Mettre en place une ligne de temps pour la réalisation des étapes du projet, et un délai difficile pour l`achèvement du projet dans son ensemble et de présenter ses résultats. Inclure les noms des membres de l`équipe et leurs associations avec des étapes spécifiques du projet. Fournir tous les membres de l`équipe avec des copies de la ligne de temps du projet et un calendrier de réunions. Développer une liste de courrier électronique pour fournir la direction et les parties prenantes mises à jour du projet. Identifier les dates des réunions alternatives et planifier la flexibilité dans la ligne de temps du projet, mais assurer la date d`achèvement du projet est défini à la barre des circonstances imprévisibles.

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Décrire les processus pour mener des recherches, l`assemblage et l`analyse des informations et rendre compte des résultats du projet. Inclure des réserves pour les obstacles et les attendus, ainsi que pour les absences non planifiées ou des défis. Identifier les allocations budgétaires projet, les ressources et équipements nécessaires et des plans pour faire face changements dans les rôles du projet. Décrivez comment les résultats du projet avec totaliser et évalués et comment le résultat du projet a trait à la stratégie d`organisation de l`entreprise et de la mission.