Comment créer une charte de projet pour un mouvement Bureau
Le déplacement d`un bureau entier exige beaucoup de gens, des délais serrés et des exigences très spécifiques. L`utilisation d`outils de gestion de projets, tels que la charte du projet, peut équilibrer les attentes de vos parties prenantes du projet et les capacités de votre équipe de projet: en définissant votre portée au début, vous pouvez maintenir l`intégrité de votre projet et définissez des objectifs réalisables raisonnables. Alors que la plupart des modèles de charte sont conçus pour des projets de construction ou de logiciels, il ne prend que quelques ajustements pour les faire travailler pour votre déménagement.
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Expliquez votre cas d`affaires. Inclure les raisons du mouvement, par exemple: contraintes réglementaires, financières ou d`expansion. Nommez le promoteur du projet et chef de projet. En outre, présenter le document et sa structure.
Définir la portée du projet. Cette section est la plus importante dans votre charte: être très précis. La liste si l`équipe est responsable de l`attribution de nouveaux espaces de bureaux pour les personnes, en rebranchant le réseau de communication, l`établissement de plans de gestion des installations, ou tout simplement déplacer les meubles.