Avantages et inconvénients de la charte de projet
Contenu
Une charte de projet est la première étape dans l`organisation des responsabilités d`une opération plus vaste. Il comprend l`identification de votre vision, l`organisation du projet, plan de mise en œuvre et votre liste des risques et préoccupations, comme par Method123.com. Il est également un outil pour diriger les actions de nombreuses personnes- cependant, cet outil présente des avantages et des inconvénients notables.
Vision singulier
Une charte efficace du projet permet à votre équipe avec un but bien déclaré vers l`achèvement. Il est disponible pour référence par votre équipe et répond à plusieurs de leurs questions standards concernant votre projet et vos attentes pour l`approche. Au sein de votre groupe, il sert de référence lorsque vous n`êtes pas disponible et permet de minimiser la redirection de votre temps vers les grands thèmes couvrant et points de votre projet à plusieurs reprises tout au long du processus.
problèmes attendus
Peu de projets exécutés jamais du début à la fin sans complications. Lors de la conception de votre charte, vous êtes obligé de prendre en compte les risques potentiels et les préoccupations que vous pourriez attendre de se produire. En concevant une charte bien pensé, vous résoudre ces problèmes et d`établir un plan prudent pour résoudre ces problèmes avant que le projet commence. Votre équipe a une référence de ces problèmes, ainsi que des solutions spécifiques, en réduisant les délais de projets basés sur les complications courantes ou projetées.
problèmes inattendus
En tant que chef de projet, vous n`êtes jamais en mesure de prédire avec précision toutes les complications potentiel - et même des complications communes ne sont pas réalisés de la manière dont vous avez prédisez. Quand on aborde une complication imprévue, votre équipe peut avoir tendance à compter sur votre instruction pour trouver une solution quand ils ne peuvent pas trouver un dans votre charte. Cela augmente leur dépendance sur vous et exige plus de votre attention personnelle vers la résolution de problèmes au coût de vos autres responsabilités. Lorsque des complications présentent de manière étrange, peut ne pas suffire à votre solution prévue résoudre le problème, ce qui représente un retard dans votre projet pendant que votre équipe tente votre solution originale.
ignoré Vision
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Les équipes de projet travaillent dans de nouvelles visions du projet chaque fois qu`ils terminent un projet et passer à un nouveau. visions classiques, qui comprennent les tentatives de motivation écrites sous des formes vagues, sont ignorable par les membres de l`équipe expérimentés. Des déclarations telles que « ensemble, nous pouvons réussir » ou « il n`y a pas« Individualisme » peut sembler accrocheur lors de la construction charter mais ils sont essentiellement vide, et rien dire à votre équipe sur vos attentes ou des objectifs du projet. Pire encore, ils sont insultants pour les employés expérimentés qui sont déjà auto-motivé et prêt à commencer votre nouveau projet.