Comment développer une charte de projet pour une organisation de bienfaisance
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Les dons sont l`élément vital des organismes de bienfaisance. Pour assurer le financement et d`autres ressources pour votre organisme de bienfaisance, il est essentiel de comprendre le processus d`approbation des chartes de projet du point de vue du donneur et à maîtriser l`art de l`écriture sensible à la proposition. Ce guide étape par étape vous montrera les éléments clés que les donateurs de bienfaisance cherchent à déterminer si une charte de projet est viable et répondant à celui du donneur "Demande de devis "("DP"). De plus, ce guide illustrera des erreurs critiques pour éviter au cours du processus d`écriture et la soumission à maximiser le potentiel qu`un donateur prendre dûment en considération votre charte de projet.
Les choses dont vous aurez besoin
Les coordonnées du donateur potentiel- Demande de proposition (DP) du donneur potentiel
Faire des recherches préliminaires approfondies sur votre donateur potentiel avant d`écrire la charte du projet. Accédez au site Web de donateurs pour obtenir des informations sur le but du donateur, d`enquêter sur des projets antérieurs approuvés par le donateur et de déterminer si le donneur engage dans le type d`assistance que votre organisme de bienfaisance a besoin pour le projet.
Communiquez avec le donneur potentiel. Le contact direct avec le donneur potentiel crée des relations personnelles avec les personnes qui pourraient influer sur le processus de sélection des projets. Vous pouvez également obtenir des informations supplémentaires sur l`objectif ou les modes de financement du donneur du donateur.
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Analyser la demande de proposition (DP), et suivez ses directives lors de l`élaboration de votre charte de projet. Une demande de propositions de donateurs vous informera des exigences de longueur et de contenu pour une charte de projet et expliquera les délais et procédures à suivre pour soumettre la proposition. Conformément aux directives de la DP est la meilleure façon de vous assurer que votre charte de projet sera examiné par le donateur potentiel.
Définir un calendrier d`organisation interne pour franchir les étapes nécessaires pour terminer votre charte de projet. Création d`étapes de proposition augmenteront la responsabilité de chaque composante de la charte du projet et veillera à ce que vous répondez à la date limite de soumission de la DP.
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Mettre en place un système d`allocation des ressources pour votre charte de projet qui explique comment vous allez déployer votre personnel de l`organisation, des fonds et de l`expertise pour réaliser votre projet. Illustrer que votre organisation est équipée et compétent pour mettre en œuvre de façon responsable et efficace les ressources des donateurs pour réaliser le projet.
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Incorporer un système de suivi dans votre charte de projet qui permettra de mesurer l`impact des dons sur ce projet particulier. Les systèmes de suivi ne doivent pas être complexes, mais ils devraient quantifier la relation entre l`apport d`un donneur et les résultats escomptés du projet.
Compose plusieurs projets de votre proposition. Après chaque projet, consulter un tiers objectif en dehors de votre organisation pour critiquer votre charte de projet pour plus de clarté et de concision.
Maintenir une relation cordiale avec votre interlocuteur au sein de l`organisation du donateur. Envoyer un lettre de remerciement à suivre une demande de charte du projet. Le maintien d`une relation personnelle avec le donateur après la soumission pourrait être ce qui distingue la charte du projet de votre organisation d`autres propositions.
Conseils & Avertissements
- Déterminez votre compatibilité générale de l`organisation avec les donateurs potentiels grâce à la recherche de base et le dépistage et stratégique de sélection dont les demandes de propositions (DP) conviennent à votre project.Search potentiel de renseignements concernant l`objet d`un donneur soit dans un "introduction" ou "À propos de nous" section du site Web, ou d`une façon plus détaillée "Énoncé de mission" pour le donateur organization.Investigate si le donneur potentiel se livre à des dons financiers ou des services en nature et les dons de biens. Avant de dépenser des ressources organisationnelles sur une charte de projet spécifique au donneur, vous devez bien comprendre les besoins de votre projet et si le donneur potentiel peut remplir ces deux needs.Analyze la DP en vue de non seulement répondre aux exigences de soumission minimal, mais aussi de fournir une description détaillée de la façon dont votre projet est nouvelle et répondra à un besoin au sein d`une communauté particulière desservie par votre organization.Explain de bienfaisance tout des écarts apparents entre les attentes des donateurs dans le cadre de la DP et les contraintes de ressources humaines ou budgétaires de votre organisation pour la charte de projet particulier. Les organismes de bienfaisance sont souvent sous-financées et manquent de personnel. Convaincre le donneur potentiel que votre organisation peut surmonter ces préoccupations à l`project.Explain proposé d`actualiser la façon dont votre organisation résoudra les lacunes de financement si vous demandez un don partiel qui ne couvre pas tous les coûts de mise en œuvre du projet.
- Ne pas demander des dons financiers des donateurs qui fournissent que des dons en nature, et vice versa.Do pas en contact avec le donneur potentiel si la DP ou le site Web du donateur indiquent que les enquêtes ouvertes ne sont pas welcome.Do pas dévier des lignes directrices de la DP. Les donateurs ont souvent recours à la moindre déviation comme un moyen de filtrage potentiel terminologie spécifique champ projects.Avoid qui ne sont pas accessibles à un public général. Lorsque cette terminologie est absolument nécessaire, fournir une brève explication des expressions familières term.Avoid. Bien que le ton de votre charte de projet devrait souvent la conversation, vous devez maintenir un niveau de formalité dans votre diction, la syntaxe et la présentation qui exprime une culture de professionnalisme au sein de votre organisme de bienfaisance.