Contenu d`une charte de projet
Contenu
Lorsqu`un projet est commandé entre les organisations et les clients, le groupe crée une charte de projet pour documenter l`accord. chartes de projet définissent les termes du projet. Ils sont utilisés comme outils de planification et les références de se référer à au cours d`un projet. Si vous voulez mettre en place une charte de projet efficace, vous devez savoir ce que le contenu spécifique à inclure.
Informations d`arrière-plan
Une charte de projet doit contenir des informations sur l`arrière-plan du projet. À savoir, il doit préciser les raisons pour lesquelles le projet est lancé et qui est venu à la décision d`exécuter le projet. Vous pouvez lier les informations de base aux objectifs d`affaires ou des tendances économiques particulières, ainsi que la liste des parties en accord du projet.
Portée du projet
Une charte de projet doit décrire le projet à réaliser. Il doit indiquer le délai pour lequel le projet se déroulera, quelles sont les attentes pour ceux qui travaillent sur le projet, comment la communication fonctionne et décrire les personnes qui seront chargées de l`exécution des tâches particulières. La portée du projet doit être inclus dans la charte du projet. La portée fait référence au travail réel qui doit être fait pour terminer le projet. Cette section de la charte décrit les tâches, les étapes, les fonctions et les caractéristiques du projet, ainsi que le résultat final du projet est d`être.
budgets
Le calendrier budgétaire et le budget du projet doit être travaillé dans la charte du projet. Le budget indique les chefs de projet combien d`argent ils doivent travailler pour exécuter le projet. Le calendrier budgétaire permet au groupe savoir quand il peut espérer recevoir des fonds à divers points tout au long du projet.
Objectifs du projet
Les objectifs du projet sont identifiés dans les chartes de projet. Cette section décrit quels sont les objectifs et la façon dont les objectifs sont bénéfiques pour les entreprises concernées. Inclure des informations sur l`impact que le projet aura fini sur d`autres systèmes, les processus ou la rentabilité.
La possession
Une charte de projet doit indiquer clairement qui a la propriété finale du projet après sa pleine application. Le contenu de cette section identifient les parties prenantes, les commanditaires et d`autres qui ont un investissement financier dans le projet. Vous pouvez inclure des informations sur les contributions que chaque entité doit faire pour le projet et la part qu`ils obtiennent en retour une fois le projet terminé.
Les résultats du projet
Les résultats du projet doivent être inclus dans une charte de projet. Identifier les étapes livrables clés que les gestionnaires de projet devraient se réunir pour prouver que le projet se déplace le long en temps opportun. Ces livrables fournissent également des évaluateurs de projet avec un moyen de vérifier l`état d`avancement du projet par rapport aux attentes. Chaque livrable devrait avoir son propre objectif pour aider les gestionnaires de projets restent sur la bonne voie.
Organigramme
Inclure un organigramme dans votre charte de projet. Un organigramme décrit l`ordre, ou une chaîne de commandes en ce qui concerne le projet en cours d`exécution. Cette désignation aide les autres à identifier qui est responsable de faire ce que sur un projet et ce que l`ordre des rapports et la surveillance est à des fins de communication.
Gestion des risques
chartes de projet contiennent des sections de gestion des risques qui traitent des risques identifiés aux projets et ce qu`il faut faire pour gérer ces risques. Un plan de gestion des risques peut être écrit dans la charte pour déterminer comment les menaces au projet seront atténués ou réduits au minimum et quels sont les plans de sauvegarde sont pour devenir vulnérables à une menace de projet.