Comment faire une charte d`équipe

Ecrivez un but clairement défini pour l`équipe. Utilisez des verbes d`action lors de la création de la mission. Par exemple, si vous créez un groupe de services partagés pour gérer une acquisition à venir de l`entreprise, l`objectif de votre équipe pourrait être "d`élaborer des politiques et des procédures pour intégrer pleinement la division de retraite d`entreprise XYZ dans chacune de nos principales plates-formes, y compris les ressources humaines, des finances et de la technologie dans les six mois de la transaction date de clôture et de rouler en toute transparence et mettre en œuvre ces politiques et procédures."

Obtenir le soutien de la direction. Mettre en place le temps de rencontrer la haute direction. Passez en revue la mission de votre équipe avec la direction et obtenir leur soutien. Rencontrer à nouveau avec la direction après avoir terminé votre charte d`équipe. Demande que la direction communique la mission de l`équipe, ses membres et les principaux résultats aux employés touchés. Gardez à l`esprit que le plus grand soutien que vous avez de la haute direction du lisseur votre projet sera probablement aller.

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Construisez votre équipe basée sur les talents et les forces individuelles. Attribuer des résultats spécifiques liés à votre objectif global d`équipe à chaque membre. Par exemple, vous pouvez affecter un membre d`examiner les outils de suivi de l`identification des employés en cours à la division de retraite d`entreprise XYZ et identifier un processus étape par étape pratique pour alimenter cet outil dans l`outil de suivi de votre entreprise. Gardez à l`esprit que l`un livrable peut impliquer une variété d`étapes comprenant la validation de nouvel outil d`alimentation avec la paie et la rémunération, tendre la main au service d`enregistrement de votre entreprise et l`assurance que le nouvel outil ne crée pas des problèmes de suivi réglementaire, et l`identification des contraintes budgétaires.

Nom de l`autorité qui les personnes sont en mesure d`approuver officiellement ou sign-off sur les différents points d`action liés à votre projet dans son ensemble de l`équipe. Démarquez les limites ou les limites que ces dirigeants ont été assignés par la direction. Par exemple, vous pouvez nommer le chef de votre directeur de rémunération de la division de retraite de l`entreprise comme le signe-off sur tout le salaire de base, initiaux garantie et options d`achat d`articles action. Rappelez-vous d`identifier les personnes qui ont l`autorité finale sur chaque point d`action pour éliminer les conflits et d`éviter d`avoir à passer du temps obtenir des approbations supplémentaires des autorités supérieures.

Insérez le budget du projet, l`équipement et les stagiaires qui peuvent aider le projet au besoin dans la charte. Fournir une liste de copie papier et des ressources électroniques à la fin de votre charte. Inclure une liste de contacts qui a le nom, le numéro de téléphone et adresse e-mail de chaque personne dans votre entreprise et à l`entreprise acquise qui peuvent être contactés pour fournir des conseils ou des idées sur les éléments liés au projet.

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Définissez des marqueurs d`étape. Mettez en surbrillance les dates pour examiner l`état du projet, identifier les lacunes inattendues et de créer des solutions de contournement pour les lacunes pour que le projet aller de l`avant. Assigner un membre de votre équipe pour présenter les progrès des endroits où ils responsables à des réunions d`équipe. Fixer les dates pour examiner la façon dont le projet est suivi par rapport au budget global ainsi.

Notez les résultats ou les résultats globaux pour chacun livrable que votre équipe doit remplir. Par exemple, pour les ressources humaines que vous pourriez écrire, "Tenir trois nouvelles sessions de formation des employés de location avec tous les employés acquis dans les 30 jours suivant la transaction date de clôture."