Comment les employeurs de longue Gardez les dossiers du personnel Must?
Un employeur est responsable du maintien et de maintien du personnel employé dossiers pour certaines périodes. Le type de dossier personnel qui est conservée dans le dossier détermine la quantité de temps qu`il faut garder. Tous les dossiers du personnel doivent être stockés dans une zone sécurisée mais facilement accessible.
Un ans
Il y a des dossiers du personnel qui doivent être conservés pendant au moins un an après que l`employé quitte l`entreprise. Ceux-ci comprennent tous les dossiers d`action en matière d`emploi, telles que les promotions, les transferts et les licenciements, et des tests de pré-emploi, les dossiers de plaintes et actions en justice.
Deux ou trois ans
Tous les dossiers liés à la rémunération, comme les gains, les cartes de temps, les horaires et les taux de rémunération, doivent être conservés pendant deux ans après la cessation de l`employé. les dossiers de paie réels doivent être conservés pendant trois ans après la sortie de l`employé. Tous les documents liés à la congé familial et médical Loi doit être conservé pendant trois ans ainsi.
Cinq ans
Selon l`Administration de la sécurité et la santé au travail, toute information, y compris un résumé des détails, se rapportant à un accident du travail ou d`une maladie doivent être conservés pendant cinq ans. Cependant, tous les examens médicaux requis par la loi en raison de la blessure ou de maladie professionnelle doivent être conservés pendant 30 ans.