Coordinateur des dossiers Description du poste

Les dossiers doivent être exacts et à jour, et il est de la responsabilité du coordonnateur des dossiers afin d`assurer cela se produit. La position est également responsable de la conservation des documents en format papier ou numérique. Dans certaines entreprises, cela peut entraîner la formation d`autres services dans le stockage adéquat des dossiers.

Certaines industries ont des exigences spécifiques pour combien de temps les dossiers doivent être conservés avant de pouvoir être correctement détruits. Il est de la responsabilité du coordonnateur des dossiers de savoir quelles sont les exigences applicables à leur entreprise ou organisation. Les organisations individuelles peuvent également établir des politiques d`enregistrement supplémentaires pour leurs propres fins commerciales, et le coordonnateur des dossiers devraient être impliqués dans l`élaboration et la mise en œuvre de ces politiques dans toute l`organisation.

Vidéo: Entretien avec Mlle KONE Aminata, Conseiller chargée des Affaires Consulaires

Les informations contenues dans les dossiers peuvent être confidentiels, et il est l`obligation du coordonnateur des dossiers pour assurer la confidentialité est maintenue. Selon l`enregistrement et les données qu`il contient, les informations ne peuvent être disponibles à l`individu les pochettes de disques et les gens qui ils ont donné la permission écrite pour y accéder. La confidentialité doit être maintenue au sein de l`organisation en tant que seuls les employés aidant l`individu peut accéder au dossier.

Vidéo: Vidéo Métier Coordinatrice Administrative et Commerciale⎢Guide-metiers.ma

Un coordonnateur des dossiers dans la plupart des organisations supervise un service des dossiers ou au bureau. D`autres employés peuvent être employés dans les dossiers, il est donc de la responsabilité du coordonnateur de les surveiller et leur travail. Les employés doivent avoir des dossiers précis, complets tout en maintenant les exigences de confidentialité. Comme leur superviseur, un coordonnateur des dossiers fournit une rétroaction constructive pour assurer que l`employé termine le travail au besoin et à l`exécution ou au-dessus des normes de l`organisation.

Les coordonnateurs Records travaillent dans une variété d`industries, y compris le gouvernement, l`éducation et les soins de santé. est souvent un coordonnateur des dossiers du gouvernement responsable de la gestion des documents de propriété, documents juridiques et d`autres informations relatives à une ville et de ses citoyens. Dans l`enseignement supérieur, ce poste gère les dossiers des étudiants, alors que les coordonnateurs des dossiers de soins de santé sont responsables de dossiers des patients.