Qu`est-ce qu`un DOT employeur précédent Check?

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A défaut de se conformer à l`ensemble du département des besoins de transport lors de l`embauche de nouveaux employés peut signifier des amendes et, éventuellement, un arrêt de l`entreprise si les audits DOT votre entreprise. L`une des exigences est une dernière vérification de l`employeur des employés occupant des postes sensibles à la sécurité tels que les conducteurs. Votre demande d`emploi doit demander aux candidats de fournir leurs antécédents de travail pour les 10 années précédentes. Cependant, vous devez confirmer un emploi figurant dans les trois années précédentes.

Forme

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L`Administration-a Federal Motor Carrier Safety division du DOT fournit un formulaire que les employeurs peuvent utiliser pour effectuer des vérifications de l`employeur précédent. Bien que le ministère ne nécessite pas que vous utilisez leur forme, il peut simplifier la collecte des informations nécessaires. Remplissez le formulaire avec les informations de votre entreprise et des informations sur le demandeur. Vous pouvez envoyer ou faxer le formulaire à l`employeur précédent, mais conserver une preuve de la transmission ou par la poste au cas où l`employeur précédent ne répond pas à prouver que vous avez fait un effort de bonne foi pour se conformer à la réglementation.

Consentement écrit

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Le demandeur doit fournir un consentement écrit pour vous d`effectuer les contrôles de l`employeur précédent requis. Sans la permission du demandeur, l`ancien employeur ne peut pas vous donner des informations autres que s`il réengagerait le demandeur. Le formulaire fourni par la FMCSA offre un espace pour la signature du demandeur, si vous faites votre propre forme, comprend une place pour le demandeur de signer l`autorisation de donner aux employeurs précédents pour fournir les informations nécessaires.

Délais

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Vous avez 30 jours pour inclure les réponses-ou la preuve de votre effort de bonne foi pour obtenir les informations dans le dossier de l`employé. Vous pouvez louer l`employé et le mettre au travail avant de recevoir les réponses aussi longtemps que vous avez un résultat négatif à un test de drogue préalables àl`emploi. Vous devez conserver les informations contenues dans le dossier de l`employé alors qu`il travaille pour vous et pendant trois ans après qu`il cesse de travailler pour vous. Si vous ne louez pas le demandeur, vous devez conserver les informations dans un fichier pendant trois ans.

Droit à Réfutation

Les candidats ont le droit d`examiner les informations fournies par les employeurs précédents. En cas de désaccord avec les informations, ils peuvent envoyer une demande à l`employeur précédent demander une correction des informations fournies. L`ancien employeur a 15 jours pour informer le demandeur si elle se tient par les informations fournies. Si l`employeur précédent accepte de corriger les informations, il doit envoyer les nouvelles informations à l`employeur éventuel dans les cinq jours suivant la réception de la réfutation du conducteur. Vous devez conserver toute information réfutation dans le dossier de l`employé même si vous ne louez pas le demandeur.

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