Liste de vérification des fichiers des employés
Contenu
- Dossiers d`emploi préliminaires
- Vidéo: odd it pointage de donnees equivalentes
- Salaire, la rémunération et de renseignements fiscaux
- Évaluation du rendement, des critiques et des incidents
- Vidéo: excel comment comparer deux listes en utilisant ms excel
- Formation et éducation
- Vidéo: excel vba formulaire: sauvegarder des images dans un autre repertoire
- Contacts d`urgence et avantages
- Vidéo: gestion stagiaire en java(netbeans7) base de donnée ms access 2003
Toutes les entreprises qui embauchent et maintiennent les employés doivent maintenir un employé ou dossier personnel pour chaque employé qu`ils embauchent. responsables des ressources humaines doivent veiller à ne pas inclure des informations sensibles dans un dossier de l`employé général, tels que le médical, les dossiers financiers, criminels ou autorisation de sécurité. Ces types d`informations doivent être stockés dans un endroit sécurisé, conformément à la loi de l`État et fédéral. D`autres types d`informations non sensibles doivent être conservés dans un dossier de l`employé dédié pour permettre un examen des employés ou à être utilisé comme preuve dans les litiges en matière d`emploi.
Dossiers d`emploi préliminaires
Vidéo: ODD IT POINTAGE DE DONNEES EQUIVALENTES
Les informations concernant les communications pré-emploi, la description de poste, des copies d`une demande d`emploi initiale, CV, notes d`entrevue, offres d`emploi, les formulaires de vérification qui ont été signés, tels que la lecture et la compréhension d`un manuel de l`employé, doit être conservé dans le dossier d`un employé.
Salaire, la rémunération et de renseignements fiscaux
Ces types de documents comprennent les dossiers de feuilles de temps, W-4 formulaires remplis par l`employé, les registres de présence, les autorisations de dépôt direct, les déclarations W-2 annuels et mandats de soutien des enfants ayant une incidence sur les salaires à emporter à la maison d`un employé.
Évaluation du rendement, des critiques et des incidents
Vidéo: Excel comment comparer deux listes en utilisant Ms Excel
Si votre entreprise effectue des examens périodiques de la performance, une copie de chaque examen au sujet d`un employé en particulier doit être placé dans le dossier personnel de l`employé. En outre, tous les incidents concernant les litiges avec d`autres employés ou la gestion, problèmes de comportement, les habitudes d`absence, la mauvaise performance de l`emploi et les avertissements écrits doivent être notés dans le fichier.
Formation et éducation
Vidéo: Excel Vba Formulaire: sauvegarder des images dans un autre repertoire
De nombreux postes nécessitent une formation préalable et continue, l`éducation ou la certification. Les employeurs devraient tenir un registre de tous les programmes de formation qu`un employé Complètes. Si l`employé a reçu un certificat d`achèvement pour un cours spécifique se rapportant à l`emploi, doit être conservé une copie dans le fichier.
Contacts d`urgence et avantages
Vidéo: Gestion Stagiaire en JAVA(NetBeans7) base de donnée MS Access 2003
Tous les employeurs doivent conserver une liste de contacts d`urgence pour chaque employé dans le dossier indépendamment du fait que l`environnement de travail est dangereux. En outre, tous les avantages associés à la position de l`employé doivent être enregistrés. Les prestations peuvent inclure des congés payés, l`assurance médicale, les programmes de remboursement des frais de scolarité et autres couvertures.