Description d`un assistant Bureautique
Contenu
Bureautique adjoint
Vidéo: Mon métier c`est: Employée administrative
Vidéo: Assistante de Direction
assistants d`automatisation de bureau facilitent la communication de bureau et de maintenir un environnement de travail professionnel. Ils peuvent répondre à des appels téléphoniques, les appels vers l`avant, prendre des messages, recevoir des visiteurs au bureau et escorte les visiteurs alors qu`ils sont dans le bureau. assistants d`automatisation de bureau peuvent répondre à des courriels et des lettres de nature générale, répondre aux demandes générales d`information, correspondance technique ou spécialisée en avant la personne la plus indiquée et distribuer le courrier en dehors du personnel de bureau. De plus, les assistants de bureautique distribuent les communications entre les bureaux et maintenir le tableau d`affichage du bureau.
L`information et la production
assistants d`automatisation de bureau sont responsables de la production et l`amélioration des documents écrits. Ils peuvent écrire, les rapports de format et de modifier, des lettres, des formulaires, des notes et d`autres types de documents. Ils tiennent les dossiers, dans des formats physiques ou électroniques, y compris des feuilles de temps de bureau et les dossiers de présence, et les transmettent selon les directives. assistants d`automatisation de bureau mettent également à jour des manuels et des instructions de procédure bureau au besoin.
Planification et la prestation
Plan d`assistants Bureautique et mise à disposition pour les membres du personnel de déplacements officiels, ainsi que le fonctionnement régulier du bureau. Ils peuvent préparer des itinéraires, organiser des transports, faire des réservations d`hôtel et les réservations de voyages, de recueillir les autorisations de voyage, préparer des bons de voyage et d`autres tâches liées aux voyages. Ils peuvent préparer des mémoires et des documents de présentation pour le personnel en vue de leur voyage. assistants d`automatisation de bureau estiment également la nécessité de fournitures de bureau, de prendre des demandes d`articles spéciaux, suivez les procédures établies pour se procurer des fournitures et distribuer les fournitures. assistants d`automatisation de bureau suivent les procédures établies pour organiser des techniciens de réparation quand il y a des problèmes avec tout équipement de bureau.
Commis aux écritures et administration
assistants d`automatisation de bureau répondent à des besoins de bureau du bureau. Ils peuvent être invités à saisir des documents, la dictée d`enregistrement, des procès-verbaux de réunions, faire des photocopies, envoyer des télécopies, des documents de fichiers et de reconstituer les fournitures de bureau. (En fait, une vitesse de frappe de 40 mots par minute ou plus rapide est une exigence de l`emploi.) De plus, les assistants d`automatisation de bureau doivent exercer les fonctions d`autres membres du personnel de bureau quand ils sont absents.