Description du poste échantillon pour Office Administrator

<p>Un administrateur de bureau fournit un soutien administratif et de bureau dans un environnement de bureau. Souvent, le soutien à la gestion, les perspectives indiquent le rôle chevauche parfois avec celle d`un PA (assistant personnel.) Les administrateurs de bureau sont également appelés assistants d`administration et peuvent travailler individuellement ou dans le cadre d`une équipe plus large. Le Bureau of Labor Statistics (BLS) notent que les perspectives d`emploi sont les plus positifs pour ceux qui ont connaissance des applications de logiciels informatiques.

Éducation

  • Le BLS rapport que les employeurs accepteront ceux qui ont un diplôme d`études secondaires et qui possèdent des compétences de bureau de base. Le BLS note que, une fois engagé, les administrateurs de bureau acquièrent généralement plus de compétences au travail. Cependant, ceux qui cherchent une carrière d`administrateur de bureau devrait être expert en informatique avec des compétences en communication. De nombreuses agences de placement temporaire offrent une formation en compétences en informatique et de bureau.

Responsabilités

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    Les responsabilités d`un administrateur de bureau varient en fonction de l`expérience, l`industrie et la taille de l`organisation. tâches au jour le jour typiques incluent répondre aux appels téléphoniques et des courriels, en tapant copie, tenir un journal et le maintien des systèmes de classement. Les perspectives indiquent que de nombreux administrateurs de bureau sont également tenus de réserver des salles de conférence et de réunion et peuvent également former, superviser et déléguer des tâches aux employés de bureau junior.

Compétences

  • Vidéo: LiveCareer France

    Le BLS rapport des compétences souhaitables pour les administrateurs de bureau comprennent ceux avec une bonne orthographe, la ponctuation, la grammaire et la communication orale. La capacité à travailler de façon autonome et les compétences compétents de frappe sont aussi importantes pour le rôle. Multitâche est souvent nécessaire et fait partie intégrante du travail en offrant un soutien administratif à un certain nombre de gestionnaires ou départements.

considérations

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    Jusqu`en 2018, l`emploi a été prédit à croître d`environ 11 pour cent, selon le BLS. Bien qu`il y ait eu une augmentation de la technologie, le BLS note que le soutien administratif repose sur l`interaction personnelle et ne peut donc être facilement automatisé. Ceux qui ont des compétences informatiques de pointe doivent faire face à des meilleures perspectives de carrière tandis que les titulaires d`un diplôme bachelorrsquo-s sont en demande d`agir comme assistants aux gestionnaires et effectuer des tâches plus complexes.

Un salaire

  • Le salaire varie considérablement selon le niveau de responsabilité, l`expérience, l`emplacement et l`employeur. Le BLS indique le salaire annuel moyen d`un assistant d`administration mai 2008 était 40030 $. Les revenus les plus élevés où les employés pour aider les cadres supérieurs des entreprises et les assistants gagnaient en moyenne 45190 $. Les salariés les plus bas étaient ceux qui travaillaient dans le secteur de l`emploi qui a gagné en moyenne 33820 en mai 2008.

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