Description du poste d`un adjoint exécutif au président

Selon le Bureau of Labor Statistics, assistante de direction ldquo-fournit un soutien administratif de haut niveau pour un bureau et pour les cadres supérieurs d`un assistant de direction risque d`être moins organization.rdquo- tâches de bureau que d`un secrétaire ou adjointe administrative, et de maintenir les responsabilités de niveau supérieur tels que la communication avec les membres du conseil d`administration, effectuer des recherches et soumettre des notes de service. Les adjoints de direction sont souvent accès à des informations confidentielles et doivent gérer cette information avec discrétion.

Il est de la responsabilité de l`adjoint exécutif de gérer le calendrier des presidentrsquo-s et la charge de travail et veiller à ce qu`il soit bien préparé pour les réunions. Les tâches peuvent comprendre la préparation de l`ordre du jour de la réunion, fournissant des informations générales, assurant le président est informé de son emploi du temps et qu`il arrive à l`heure aux réunions. Présidents ont également tendance à voyager fréquemment. vols Arranger, location de voitures et des chambres d`hôtel pourraient jouer un rôle important dans les activités quotidiennes.

soutien de haut niveau et confidentiel est fourni au cours des réunions du conseil d`administration. Les adjoints de direction organisent souvent des réunions, prendre des notes pendant les réunions et diffuser de l`information aux membres du conseil. Discrétion et est la clé lorsque l`équilibre assurant la liaison avec les membres du conseil d`administration. D`autres tâches administratives générales peuvent inclure répondre au téléphone, le dépôt, la photocopie, la coordination des conférences téléphoniques, des notes transcrivant et en tapant la correspondance.

Les exigences de formation pour un assistant de direction comprennent généralement un grade d`associé, avec un degré bachelorrsquo-s étant préféré. Trois à cinq ans d`expérience administrative préalable du personnel de soutien de niveau supérieur est également requis. D`autres compétences souhaitables peuvent inclure une forte communication écrite et verbale, la maîtrise de Microsoft Office, la possibilité de saisir plus de 60 mots par minute, la capacité à effectuer plusieurs tâches et un haut niveau de professionnalisme et de l`étiquette de téléphone.

Les adjoints de direction travaillent souvent dans un environnement de bureau en évolution rapide et peuvent être tenus de faire des heures supplémentaires et week-end au besoin. Selon PayScale.com, à partir de Juin 2010, le salaire d`un assistant exécutif varie de 36 000 $ à 54 000 $, selon le type d`employeur.

Selon le Bureau of Labor Statistics, il y avait 1,594,000 secrétaires généraux et assistants employés en 2008 et devrait augmenter de 13 pour cent en 2018, à peu près aussi vite que la moyenne de l`ensemble des professions. Ceux qui ont un degré bachelorrsquo-s et de solides compétences informatiques auront les meilleures possibilités d`avancement.