Titres d`emplois alternatifs pour Administrative Assistant

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L`un des plus utilisés titres d`emploi de remplacement pour assistant administratif est secrétaire. Un secrétaire peut superviser d`autres employés de bureau dans un ministère ou peut servir de principale personne de soutien administratif à une seule personne. Elle gère la rédaction de correspondance et faire des arrangements de voyage entre autres fonctions.

Une catégorie plus générale un assistant administratif s`inscrit dans est celui de soutien administratif. le personnel de soutien administratif exercent une large gamme de tâches de bureau. Ils peuvent avoir des fonctions de réception et de dépôt comme commis de bureau de niveau inférieur, ou ils peuvent avoir des fonctions de niveau supérieur, tels que la comptabilité et l`organisation d`effectuer des conférences téléphoniques. Ils peuvent aussi avoir une combinaison de tous ces types de tâches.

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Les secrétaires de direction sont généralement considérés comme le plus haut niveau du personnel de soutien administratif, les personnes qui fournissent une assistance exclusive à l`un ou à quelques fonctionnaires de haut niveau dans une entreprise. Ils travaillent principalement à faire la gestion de l`information, la préparation de rapports pour la distribution et d`autres tâches connexes. Les secrétaires de direction peuvent être connus comme assistants administratifs dans certaines entreprises. Dans les petites entreprises, les assistants administratifs peuvent servir le président ou le propriétaire de l`entreprise ainsi que être chef de bureau général de la société.

Office Manager est un titre donné à la personne de soutien administratif qui gère la plupart des tâches de bureau quotidiennes, y compris les fournitures de comptabilité et de commande de l`organisation. Cette personne peut contribuer à résoudre les problèmes avec les fournisseurs et les clients, et est généralement le personne-ressource de la société face à des clients. Le public se tourne vers les gestionnaires de bureau pour les aider à répondre à des questions de facturation et de produits généraux ainsi. Les gestionnaires du bureau savent un peu sur tous les départements de l`entreprise et peuvent servir tous. Ils établissent des procédures de tenue de documents, d`assurer la sécurité des données, embaucher et se terminent le personnel de bureau et superviser les employés de bureau junior ainsi.