Les fonctions des assistants administratifs pour les banques
Contenu
Lending Assistant administratif
Vidéo: Mon métier c`est: Employée administrative
Un assistant administratif de prêt, parfois appelé un assistant de prêt, est un assistant administratif qui travaille pour un agent de crédit. Les fonctions du poste de prêt adjoints administratifs peuvent inclure la préparation de documents de prêt, la planification des fermetures de prêt, et d`interagir avec les clients. Ils travaillent en étroite collaboration avec les clients pour fournir des informations sur les produits de prêt disponibles ou de répondre aux questions des clients peuvent avoir au sujet d`ouvrir un nouveau prêt ou un prêt existant des recherches. Ils peuvent répondre aux appels téléphoniques ou des courriels pour l`agent de crédit.
Ressources humaines Adjointe administrative
Les adjoints administratifs peuvent être employés par un agent des ressources humaines dans une banque. À ce titre, l`adjointe administrative peut être responsable de l`affichage des emplois et le recrutement du personnel, ainsi que la coordination de la formation continue pour les employés actuels et la mise en place des programmes d`orientation pour les nouveaux employés. Un assistant administratif des ressources humaines est généralement responsable de la tenue des dossiers des employés et elle peut suivre la paie, les évaluations de rendement et l`administration des avantages. Elle est souvent responsable de la communication avec les employés au nom du responsable des ressources humaines.
Adjointe administrative exécutive
Un adjoint administratif exécutif fournit une assistance vitale en haut dirigeant d`une banque de tel qu`un président ou directeur général. Dans ce rôle, l`assistant administratif est en contact avec les membres du conseil d`administration et doit traiter des informations confidentielles de manière professionnelle. Lorsque la direction est indisponible, l`adjoint administratif est le point de contact pour les autres membres du bureau au sein de la banque ainsi que les vérificateurs, les autres membres du personnel et des membres du public. Autres fonctions d`un adjoint administratif exécutif comprennent la coordination des calendriers pour les cadres supérieurs de la banque, la préparation des rapports statistiques, et éventuellement filtrer les appels téléphoniques et les courriels pour l`exécutif.
Autres tâches
Vidéo: Présentation oral de concours fonction publique : exemples et erreurs à éviter
assistants administratifs dans les banques sont des acteurs clés qui aident les banques continuent de fonctionner en douceur. Ils sont formés à l`utilisation de différents types de matériel de bureau, tels que les scanners, les systèmes téléphoniques, photocopieurs et télécopieurs. Un grand nombre de ces professionnels de bureau maintiennent des bases de données, préparer des feuilles de calcul, préparer des présentations et rédiger la correspondance. Ils peuvent acheter des fournitures, négocier avec les fournisseurs, et distribuer de l`information. Ils peuvent être responsables de la formation du nouveau personnel ou la supervision du personnel de bureau.