Description du poste pour un assistant administratif de la police

Vidéo: Coach pour l`oral de concours fonction publique et administrations

Pour ce faire, leur rôle avec compétence, les adjoints administratifs de la police doivent être des professionnels organisés avec de solides compétences dans la résolution des problèmes de bureau et de la gestion des dossiers de bureau. Ils doivent, par exemple, être en mesure d`identifier un système de classement efficace des documents administratifs et du personnel d`un service de police. Ces assistants ont également besoin de compétences priorisation pour exécuter des tâches au jour le jour par ordre d`importance ou d`urgence, et les compétences d`écriture pour écrire des notes claires et comptes rendus de réunions. Enfin, les adjoints administratifs de la police sont titulaires de charge publique, et en tant que tels, ils doivent remplir leurs fonctions avec intégrité, et avec le public d`une manière agréable et avec tact.

assistants administratifs travaillent police afin d`accroître l`efficacité opérationnelle d`un service de police. Pour ce faire, ils coordonnent le flux d`informations du chef de la police jusqu`à policiers subalternes et aux membres du public. Lorsqu`une agence de police locale veut embaucher des agents chargés de l`application de la loi, par exemple, l`assistant peut communiquer l`information à la communauté par le biais d`un communiqué de presse. Ces assistants gèrent également le calendrier des opérations administratives et spéciales du ministère. Si les agents de patrouille doivent suivre une formation dans le temps d`une semaine, par exemple, les assistants peuvent envoyer des rappels détaillant l`heure et le lieu de l`événement aux officiers. Ils organisent également des rendez-vous et des réunions pour les officiers de police.

Vidéo: Comment devient-on agent de la DGSI ?

Afin d`assurer un organisme d`application de la loi ne fonctionne pas de la papeterie et d`autres pièces de fournitures de bureau, assistants administratifs de police surveillent leurs commandes d`utilisation et place aux fournisseurs en cas de besoin. Lorsque les fournisseurs envoient les factures de paiement, l`assistant les transmet au greffier comptable. D`autres fonctions comprennent l`examen des procédures de bureau existants et recommander des ajustements appropriés, transcrivant interviews enregistrées par voie électronique des enquêtes policières, et veiller au respect des lois, telles que la liberté de l`information, qui mandate ces travailleurs pour répondre aux demandes d`information du public.

Vidéo: