Assistant administratif III Description du poste

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p>Un assistant administratif est non seulement un adjoint administratif. Les adjoints administratifs affectés au grade III effectuent des questions administratives très complexes et plus difficiles, parfois même de diriger les assistants administratifs I et II. L`assistant administratif III travaille habituellement directement avec les chefs du département. compétences administratives de haut niveau sont traitées de la manière la plus professionnelle par ces personnes.

Fonctions

  • L`adjoint administratif III analyse règles d`organisation et complexes. Elle tient habituellement poste de supervision sur le personnel de bureau bas de gamme. Cela comprend la formation, contrôle de la production de travail et la conformité du personnel de bureau. Cet assistant observe, compare et surveille les données qui doivent être introduites dans les rapports de gestion. Elle explique et à des remèdes fois les questions budgétaires techniques. Elle mène des recherches complexes, prépare des rapports statistiques et traite les demandes confidentielles d`information. En général, l`adjoint administratif III prépare des correspondances, organise des réunions des conférences téléphoniques et des horaires.

Éducation



  • Personnes qui veulent entrer dans l`assistant administratif avantage sur le terrain de prendre des cours de niveau secondaire liés aux compétences de bureau et l`inscription dans les programmes de formation professionnelle qui développent des compétences administratives et de bureau. Cours en administration de bureau enseignent dactylographie, la communication orale et la grammaire fonctionnelle, la ponctuation et l`orthographe. Un assistant administratif III titulaire d`un baccalauréat en administration de bureau a une chance encore plus de se procurer des positions dans ce domaine.

capacités

  • Un assistant administratif III doit montrer la capacité d`être compétent dans de nombreux domaines. Le professionnel dans cette industrie a une connaissance de l`expertise technique et fonctionnelle. Elle comprend l`entreprise dans laquelle elle exerce des fonctions administratives. Pour obtenir des résultats mis à la terre et au service du client est une forte capacité des assistants des expositions. Depuis l`assistant administratif a des employés travaillant sous elle, elle a un sens du travail d`équipe et démontre les compétences interpersonnelles et de communication avec le personnel et les clients. Elle a une efficacité personnelle sur l`équipe et démontre une excellente capacité de leadership.

Compétences

  • L`assistant administratif III gère le temps personnel et le temps des autres bien. L`écoute est une compétence avec attention l`assistant administratif doit acquérir comme il traite de questions qui doivent être résolus sur une base quotidienne. L`écoute attentive permet à l`assistant de résoudre le problème rapidement la première fois. Il est capable d`utiliser les mathématiques pour résoudre les problèmes. L`adjoint administratif III a également la connaissance des principes et des pratiques de gestion du bureau du personnel.

Salaire et Perspectives professionnelles

  • Selon salaire, en mai 2010, un assistant administratif au niveau III gagne dans la fourchette de salaire de 34507 $ à 55118 $. Ces salaires varient d`un État, l`expérience et les informations d`identification. Le Bureau of Labor Statistics dit la croissance professionnelle des assistants administratifs en général augmentera de 11 pour cent d`ici l`an 2018. Les adjoints administratifs dans les secteurs des soins de santé et d`assistance sociale sont parmi les plus forte croissance.

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