Caractéristiques, Attributs, Formation et Description du poste d`un adjoint administratif

Selon le Service d`information Alberta Learning, un assistant administratif doit être un excellent communicateur oral et verbal, posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et ont une capacité à travailler dans le cadre d`une équipe. Une autre caractéristique centrale à l`emploi d`un assistant administratif est l`organisation et la gestion du temps. Enfin, étant donné que les assistants administratifs travaillent souvent avec des ordinateurs, ils devraient être à l`aise avec l`électronique et capable de compiler des informations.

Alors que le travail d`un assistant administratif a évolué avec la technologie moderne, certains attributs restent les mêmes. De nombreux assistants administratifs passent une grande quantité de temps derrière un bureau. Presque tous seront concernés par l`informatique. En outre, de nombreux assistants administratifs doivent coordonner les horaires et les rendez-vous. Cela signifie un assistant administratif n`est pas physiquement actif, mais utilise beaucoup de compétences en gestion.

Selon le Bureau of Labor Statistics, la plupart des emplois d`assistant administratif exigent des compétences diplôme d`études secondaires et de bureau de base. De plus, le traitement de texte est presque toujours obligatoire. Les employeurs recherchent de plus en plus pour les assistants administratifs ayant une connaissance des applications logicielles spécifiques telles que la gestion Excel et base de données. Formation en traitement de texte et l`administration du bureau peuvent souvent être obtenus dans un programme d`un ou deux ans dans une école technique ou professionnelle.

Les adjoints administratifs fournissent un soutien de haut niveau pour leurs employeurs. Ils le font en participant à la recherche, rendez-vous la planification, le traitement des demandes d`information et d`effectuer du travail de bureau. Ils reçoivent également les visiteurs, préparer la correspondance, organiser des conférences téléphoniques et de former le personnel de bureau de niveau inférieur. En outre, certains assistants administratifs spécialisés peuvent être chargés de créer des feuilles de calcul et l`exécution de divers programmes informatiques.