Description du poste pour un assistant personnel
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Un assistant personnel ou PA, peut également être appelé un assistant exécutif, adjoint administratif ou secrétaire. Les perspectives d`emploi pour les assistants personnels est moyenne et le salaire médian pour les assistants personnels en 2008 était d`environ 40 000 $ par année.
Les assistants personnels doivent souvent effectuer des tâches de bureau telles que le dépôt, répondant à la fois au téléphone et courriels, organiser des réunions, et la mise en place d`itinéraires pour l`employeur voyage, ou ceux qui viennent visiter l`entreprise. Souvent, le travail de bureau sont donnés aux assistants personnels moins expérimentés.
On peut demander des assistants personnels plus-expérimentés pour aider à préparer des rapports, des notes de service et de recherche- conduite presentations- et superviser et former d`autres membres du personnel. Ces assistants personnels peuvent également être responsables de certaines tâches de gestion, comme la rencontre avec des personnes en dehors de la société, à savoir les fournisseurs, ou commander des fournitures.
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Les assistants personnels sont susceptibles d`attendre d`utiliser un large éventail de matériel de bureau, tels que les ordinateurs, les télécopieurs et les photocopieurs. Un assistant personnel peut aussi avoir besoin de mettre en place vidéo et téléphone assistants conferences.Personal peuvent également être invités à travailler avec éditique et des programmes de conception graphique, et ils vont certainement passer beaucoup de temps avec le logiciel de traitement de texte.
Un assistant personnel peut travailler avec d`autres assistants, ainsi que son employeur et des représentants d`autres entreprises. En raison de toutes les personnes qu`il verra au cours de la journée, un assistant personnel doit être en mesure de bien communiquer, et être en mesure de planifier efficacement leur temps et le temps de leur patron.
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La formation d`un assistant personnel peut aller d`un diplôme d`études secondaires au baccalauréat. Le niveau de formation dépend du niveau du personnel au sein de la société avec laquelle l`assistant personnel travaillera. Le salaire augmente généralement avec le montant de la formation et l`expérience de l`assistant personnel a reçu.
