Liste des tâches Personal Assistant
Un assistant personnel exécute les tâches d`un assistant administratif ou secrétaire exécutif pour un membre chevronné du personnel de direction dans une organisation. Les assistants personnels peuvent également travailler avec un VIP ou une célébrité pour gérer les activités au jour le jour et les événements. Le salaire annuel moyen d`un assistant personnel est 38000 $ à compter de Juillet 2010, selon Indeed.com.
Les assistants personnels gérer les horaires pour faire en sorte que l`exécutif occupé ou VIP arrive à l`heure aux réunions et événements. tâches de planification comprennent des événements réservation, organisation des déplacements et la gestion des réunions quotidiennes avec les autres membres du personnel. Un assistant met à jour le calendrier électronique ou un journal de l`exécutif avec les temps actuels de réunion et les détails de l`événement. L`assistant personnel peut assister aux réunions à la place de l`exécutif comme son représentant dans certaines situations.
Un assistant personnel lit et répond à la correspondance que l`exécutif reçoit. Des assistants peuvent posséder le pouvoir de trier la correspondance et de hiérarchiser les informations importantes. Un assistant personnel gère la correspondance à venir dans le bureau de l`exécutif, ainsi que la correspondance qui est envoyée. Assistants prennent également dictée et écrire des lettres d`affaires sous la direction de l`exécutif.
Un dirigeant peut exiger que son assistant personnel de compiler des recherches sur un événement à venir, la destination Voyage, projet ou entité commerciale. L`assistant personnel veille à ce que l`exécutif est toujours prêt pour des réunions avec les informations correctes et de la recherche pour prendre des décisions d`affaires éclairées.
Certains assistants personnels participent à des projets pour leur patron. Cela peut inclure la création de documents, feuilles de calcul ou des présentations que l`exécutif utilise pour diriger son département.
Un assistant personnel peut être responsable des projets spéciaux et une équipe de membres du personnel. L`assistant dirige le projet et lui assigne des fonctions autres membres du personnel sur le projet. L`assistant créer des rapports et de garder l`exécutif mis à jour sur l`avancement du projet. Un assistant personnel peut également planifier des événements pour l`exécutif qui sont de nature personnelle, comme les fêtes ou des événements familiaux.
