Coordinatrice exécutive Description du poste

Un coordonnateur exécutif apporte son soutien général au bureau de la division ou de la succursale d`une entreprise ou sont affectés à un cadre en tant qu`assistante administrative. Au-delà des tâches de bureau de base telles que la saisie, le dépôt et les communications, les droits généraux de soutien comprennent l`organisation des réunions du personnel qui traitent de la planification stratégique, une conférence ou l`élaboration de programmes. Elle va également faire des adaptations de déplacements professionnels pour les cadres.

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coordonnateurs exécutifs participent à des fonctions de gestion de projets assignés par les cadres. Ces fonctions comprennent la collecte de données au moyen d`un système d`information ou des gestionnaires, les superviseurs et les chefs de département au sein ou à l`extérieur d`une organisation. Il va suivre les initiatives du projet dans les plans stratégiques ou d`action d`une organisation. Il va également surveiller l`avancement des projets d`autres divisions ou branches qui affectent les objectifs et les objectifs d`une organisation.

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Au niveau de la direction d`une organisation, le temps est un élément essentiel de la réussite. Un coordonnateur exécutif assure les rendez-vous et les horaires sont documentés pour le personnel de direction. Elle va également gérer la logistique des rendez-vous et des réunions. À plus grande échelle, elle est le contact des informations sur les événements d`affaires spéciales, comme actionnaires, des réunions d`organisation et business-to-business interorganisationnelles.

Les coordonnateurs exécutifs doivent savoir comment utiliser les systèmes d`information de gestion et les dernières applications informatiques. Un système d`information de gestion fournit des données à un pouvoir exécutif, division de l`entreprise ou un employé pour soutenir le processus de prise de décision. Il doit utiliser des applications de groupe de travail informatique pour coordonner les stratégies.

La plupart des coordonnateurs exécutifs travaillent 40 heures par semaine dans des bureaux professionnels et sont supervisés par les administrateurs en chef ou la direction générale.

Un coordonnateur exécutif est bien desservi par les titulaires d`un baccalauréat en affaires, l`administration ou la gestion. Les perspectives d`emploi pour les coordonnateurs exécutifs entre 2008 et 2018 devrait augmenter de 11 pour cent, selon le Bureau of Labor Statistics américain. Un coordonnateur exécutif avec un à quatre ans d`expérience gagne, en moyenne, de 12,35 $ à 17,09 $ l`heure, en mai 2010, selon PayScale.com.