Types d`emplois administratifs

assistants administratifs de niveau d`entrée répondre aux appels téléphoniques, effectuer des documents de saisie de données et de fichiers, et peuvent être nécessaires pour gérer le débordement de leurs supérieurs. assistants administratifs expérimentés travaillent généralement pour plusieurs gestionnaires, répondre aux appels téléphoniques, accueil des clients et les visiteurs, le traitement des envois et des fax, traitement de texte de divers documents, et de dépôt. Les adjoints administratifs doivent avoir une forte recherche et de communication Compétences- ils peuvent aussi détenir le titre de coordonnateur ou d`un associé au sein d`une organisation. assistants administratifs supérieurs ont les mêmes fonctions, mais nécessitent une plus grande expérience.

Le rôle de l`assistante de direction est l`un des plus recherchés emplois administratifs, avec la rémunération maximale et la responsabilité. Le AIPA rapporte qu`en 2008, les assistants cadres supérieurs gagnent jusqu`à 56 750 $ par année. Les adjoints de direction travaillent pour la haute direction au sein d`une organisation, et un assistant cadre supérieur travaille pour le haut Executive- ce rôle est commun dans les grandes entreprises. Les adjoints de direction ont une grande expérience dans un rôle administratif et avec la société.

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professionnels de l`administration peuvent également offrir un soutien ministériel dans le marketing, les ressources humaines et les ventes.

professionnels de l`administration peuvent tenir des rôles de gestion. Les gestionnaires du bureau et des installations sont responsables de l`examen et l`achat de matériel de bureau, et les cadres supérieurs et certains fournisseurs négocient services. Bureau et gestionnaires d`installations doivent se familiariser avec la comptabilité. Les gestionnaires de bureau peuvent être responsables de la formation des nouveaux employés, en particulier sur les logiciels.

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Les coordonnateurs du projet soutiennent les chefs de projet et sont responsables de la planification, de la commande et le suivi de l`avancement d`un projet. Ce rôle est très répandue dans l`industrie de la construction.

coordonnateurs de compte sont responsables de la planification de réunions et l`organisation des déplacements, des envois postaux et des projets d`impression. Ils gèrent souvent des horaires et des calendriers de la haute direction.

logisticiens gérer le traitement des commandes, l`expédition, la facturation et l`inventaire, et doivent avoir une expérience dans l`achat et l`entreposage.

Selon l`AIPA, de plus en plus de professionnels administratifs sont au service que les éditeurs de bureau qui créent des dépliants, des brochures, des rapports et des bulletins d`information. Ce rôle peut également exiger l`affichage et la mise à jour site Web. Les spécialistes de conception doivent avoir des compétences informatiques de pointe.