Description du poste Administrateur exécutif

assistants administratifs exécutifs gérer les calendriers des cadres, la planification de réunions et rendez-vous. Ils préparent des réponses à la correspondance et documents pour les réunions et conférences, y compris les rapports de recherche et des notes de service. Dans certains bureaux, les documents et les rapports constitués en société assistants administratifs exécutifs ainsi. De plus, ils répondent au téléphone et accueillir les clients de cadres, trier et distribuer le courrier entrant et coordonner les arrangements de voyage. Certains effectuent également des courses personnelles pour les cadres en cas de besoin. Expérimentés adjoints administratifs exécutifs sont parfois responsables de la supervision autres membres du personnel administratif.

La plupart des postes d`adjoint administratif de direction ont besoin d`un diplôme d`études collégiales. Un baccalauréat en affaires ou dans un domaine lié à l`industrie de l`entreprise est souvent utile. Pour tenir à jour avec les derniers logiciels de bureautique et de la technologie, les assistants administratifs peuvent assister à des cours de direction ou des séminaires en ligne qui fournissent des informations sur les technologies de bureau. Ils peuvent aussi choisir de devenir certifié par l`Association internationale des professionnels de l`administration en tant que Certified Administrative Professional. Expérience professionnelle, cependant, est souvent l`actif le plus fort pour obtenir un emploi comme assistant administratif exécutif.

assistants administratifs exécutifs travaillent habituellement dans les agences gouvernementales ou des entreprises. Ils passent la majeure partie de la journée assis derrière un bureau. l`utilisation intensive de l`ordinateur et la saisie peuvent parfois conduire à des problèmes physiques, tels que le syndrome du canal carpien ou la fatigue oculaire. assistants administratifs exécutifs sont des employés à temps plein qui travaillent généralement 40 heures par semaine. Des heures supplémentaires peuvent parfois être nécessaire, cependant, en fonction des besoins de l`exécutif.

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Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire annuel médian pour les assistants administratifs exécutif était 40030 $ en mai 2008. Les 10 pour cent ont été payé 62070 $, alors que le plus bas a gagné 10 pour cent 27030 $. assistants administratifs exécutifs qui ont travaillé pour les entreprises et les entreprises ont gagné les salaires les plus élevés, avec un salaire annuel moyen de 46 720 $.

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Le Bureau of Labor Statistics estime que l`emploi pour les assistants administratifs exécutifs augmentera de 11 pour cent entre 2008 et 2018, ce qui est environ le même que la moyenne pour l`ensemble des professions. La plupart des offres d`emploi seront dans les secteurs en croissance tels que la construction, les soins de santé et des services professionnels, scientifiques et techniques. Les candidats titulaires d`un baccalauréat auront les meilleures perspectives d`emploi, car les employeurs les considèrent comme capables d`assumer de plus grandes responsabilités de gestion et exécuter des tâches plus détaillées.