Description du poste d`un assistant exécutif

<p>Les adjoints de direction offrent un soutien de bureau de haut niveau pour les cadres et dirigeants d`entreprises. Les adjoints de direction prennent beaucoup plus de responsabilités que les secrétaires d`entrée de gamme. La formation du personnel et la supervision de niveau inférieur, la recherche, la préparation des rapports importants et l`organisation Voyage sont quelques-unes des tâches essentielles de l`entreprise adjoints de direction exercent. assistants exécutifs succès présentent de grandes compétences de service à la clientèle, gérer les délais ainsi, maintenir une apparence professionnelle et porter une attention particulière aux détails.

Éducation

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    Contrairement à des emplois de secrétaire d`entrée de gamme, il est recommandé que les candidats qui cherchent à combler des postes d`assistant exécutif complètent des cours d`enseignement supérieur. Près de la moitié des chefs de cabinet de travail en 2008 a terminé quelques cours au collège, selon un rapport du Bureau of Labor Statistics (BLS). Un autre 18 pour cent avaient acquis des diplômes de baccalauréat.

Programmes de certification

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    Plusieurs organismes offrent des certifications professionnelles pour les assistants de direction. Ils comprennent l`Association nationale des secrétaires juridiques, l`Association internationale des assistants virtuels et bien d`autres. les politiques de certification varient d`une organisation à organisation- cependant, la plupart exigent que les candidats à passer un examen écrit et compléter plusieurs années d`expérience professionnelle.

Perspectives d`emploi

  • Selon le BLS, en 2008 il y avait environ 1.600.000 travailleurs employés comme assistants de direction. Par rapport à d`autres industries, ce cheminement de carrière connaît une croissance moyenne de l`emploi. Le BLS projets 400.000 postes d`assistants exécutifs seront créés entre 2008 et 2018.

Conditions de travail et les risques professionnels

  • La plupart des chefs de cabinet travaillent dans des immeubles de bureaux bien éclairés, à température contrôlée loin des conditions climatiques extrêmes et des environnements bruyants. Quelques travaux à la maison comme assistants virtuels. Ces personnes sont des fax indépendants et d`utilisation, les téléphones et les ordinateurs pour fournir un soutien administratif. Week-end et le travail de vacances est pas rare, mais il est rare. La majorité des assistants exécutifs à temps plein travail heures d`affaires traditionnels.

    Bien que pas un travail physique, des heures prolongées devant la saisie d`écran d`ordinateur peut entraîner des maux physiques. Conditions de mouvement répétitives telles que le syndrome du canal carpien, la fatigue oculaire et des maux de tête sont des préoccupations communes.

Gains

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    Le salaire horaire moyen pour les secrétaires exécutifs en 2008 était de 20,35 $. Les travailleurs ont remporté 42340 $ par année. Les salaires varient selon l`industrie, l`expérience et l`emplacement. Les plus bas 10 pour cent des salariés a remporté 13 $ l`heure, tandis que les 10 pour cent des salariés ont payé près de 30 $ l`heure. Les adjoints de direction travaillant dans les valeurs mobilières et des échanges matières premières, de l`enregistrement sonore et la fabrication du tabac ont le plus grand potentiel de gain. En 2008, les assistants de direction travaillant dans ces industries a remporté plus de 26 $ l`heure en moyenne.

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