Secrétaire adjoint administratif par rapport à
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Selon le Bureau of Labor Statistics, il y a plus de quatre millions de secrétaires et adjoints administratifs aux États-Unis. Alors que le secrétaire termes et adjoint administratif sont souvent utilisés de façon interchangeable, dans certaines entreprises, il y a des distinctions importantes entre les deux positions, y compris les droits d`emploi, niveau de responsabilité et le niveau de l`éducation et la formation nécessaires pour effectuer le travail.
Définition du Secrétaire
En général, un secrétaire est une personne qui exécute strictement les tâches de bureau et de soutien, telles que la saisie, la dictée, le dépôt ou la photocopie. Secrétaires répondent également des téléphones et livrer des messages, trier et distribuer le courrier et, dans certaines entreprises, gérer les fonctions de réception. Secrétaires prennent souvent minutes des réunions aussi bien. Dans la plupart des cas, les secrétaires ne supervise pas le personnel ou le pouvoir de déléguer des tâches.
Définition d`adjointe administrative
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Les adjoints administratifs, contrairement aux secrétaires, ont généralement des tâches qui vont au-delà des tâches de bureau. Les adjoints administratifs gèrent souvent les calendriers de leurs employeurs, prendre des dispositions de voyage, les projets de documents et peut-être travailler avec leur patron et d`autres employés sur des projets. Ils gèrent souvent l`entretien des équipements de bureau et de travailler avec les fournisseurs pour acheter des fournitures et de négocier les prix et les contrats. Les adjoints administratifs à certaines entreprises peuvent également superviser d`autres employés de bureau.
Exigences de formation
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Bien qu`il soit possible de faire atterrir un poste de secrétaire d`entrée de gamme avec un diplôme d`études secondaires, pour les plus avancés postes administratifs, comme les secrétaires exécutifs ou adjoints de direction, il devient de plus en plus plus important pour les candidats d`avoir un diplôme d`études collégiales ou une expérience de travail significative, autant d`assistants administratifs travaillent en étroite collaboration avec des cadres sur des projets de haut niveau. Pour travailler en tant que secrétaire juridique ou médical, vous devez généralement terminer un programme spécialisé pour apprendre la terminologie et les procédures associées au champ.
Compétences requises
Excellente ordinateur, matériel de bureau et les compétences dactylographie sont une exigence pour les secrétaires et les adjoints administratifs. Il est également important d`avoir une bonne communication et les relations interpersonnelles, comme ces deux positions nécessitent généralement en interaction avec le public et ses collègues. L`organisation est également importante pour les secrétaires et les adjoints administratifs, leur travail est souvent axé sur le maintien d`autres organisés. Selon le Bureau of Labor Statistics, en tant que gestionnaires et autres professionnels prennent plus de tâches qui étaient traditionnellement traitées par les secrétaires, comme le traitement de texte, la demande de strictement les employés de bureau diminuera, alors que les rôles d`assistant administratif se développer.
Payer
En général, les adjoints administratifs gagnent plus que les secrétaires. Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire moyen d`un secrétaire est 29050 $ par année, à partir de 2008. juridique, les secrétaires médicaux et exécutifs gagnent plus, avec certains secrétaires exécutifs gagnent plus de 50 000 $ par année. Les adjoints administratifs gagnent en moyenne 40030 $ par année, avec des chefs de cabinet qui gagnent plus de 60 000 $ par année. salaire réel est déterminé par la situation géographique, l`éducation, l`expérience et de l`industrie.