Description de l`entreprise Secrétaire d`emploi

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Secrétaires préparent des lettres, des notes de service et toute autre correspondance pour les cadres. Ils accueillent les visiteurs au bureau et de l`écran et transférer les appels entrants au besoin. Secrétaires font des arrangements de voyage pour les cadres et planifier des réunions pour eux. Ils peuvent traiter les factures, préparer des rapports de dépenses de direction, commander des fournitures, envoyer des télécopies et trier le courrier entrant. Secrétaires balayent, faire des copies et des documents de fichiers. Certains employeurs attendent les secrétaires de prendre la dictée ou des procès-verbaux.

Ceux qui travaillent dans des domaines spécialisés peuvent assumer des tâches supplémentaires. Les secrétaires médicaux planifier des rendez-patients et de travailler avec les compagnies d`assurance pour obtenir une autorisation préalable pour les chirurgies et les traitements aux patients. Les secrétaires juridiques Consignation des avocats de temps facturables mis en sur divers cas, préparer des citations à comparaître et de mener des recherches préliminaires sur les cas.

Les employeurs attendent des secrétaires d`être qualifiés dans Courantes progiciels. Ils ont besoin de solides compétences en communication écrite et verbale, en plus de compétences en mathématiques solides. grammaire solides, ponctuation, les capacités d`orthographe et de correction d`épreuves sont aussi importantes. Certaines entreprises ont besoin d`une vitesse de frappe minimale.

Vidéo: Le rôle du secrétaire général - Association Montjoye

Secrétaires ont besoin d`une personnalité extravertie et la capacité de maintenir la confidentialité. Ils devraient être à l`aise de travailler de façon autonome dans un environnement rapide et ont un sens du travail d`équipe.

Vous aurez besoin d`au moins un diplôme d`études secondaires pour travailler comme secrétaire général dans la plupart des paramètres, mais certains employeurs peuvent exiger un diplôme de un associé ou un baccalauréat. Ils regardent souvent pour les candidats ayant deux ou plusieurs années d`expérience en secrétariat.

Les candidats aux postes de secrétaire juridique peuvent avoir besoin d`expérience des cabinets d`avocats et les demandes d`emploi de secrétaire médicale peuvent avoir besoin d`expérience dans un établissement de soins de santé ou un cabinet de médecin.

Le Bureau of Labor Statistics dit secrétaires ont fait une moyenne de 29 050 $ en 2008. Il prévoit l`emploi des secrétaires d`augmenter d`environ 11 pour cent entre 2008 et 2018.

Vidéo: Le métier de secrétaire

En Juin 2010, une ouverture pour une assistante de direction dans un cabinet de services financiers de Chicago a offert une gamme de salaire de 45 000 $ à 60 000 $, alors qu`un travail de secrétaire dans le Minnesota a payé 12 $ à 15 $ l`heure. Un travail de secrétaire juridique à Pittsburgh a offert 33 000 $ à 35 000 $ par année.