Secrétaire II Description du poste
Contenu
Tâches principales
Le secrétaire dans cette réponse de classification et dirige les appels téléphoniques vers le membre du personnel approprié. Elle prend les messages pour les superviseurs, au besoin.
Vidéo: Présentation de métier : adjoint administratif / adjointe administrative (secrétaire)
Secrétaires préparent des documents pour le personnel de gestion et relues le travail d`autres employés de bureau dans le bureau. Les documents peuvent être préparés à partir des notes et des projets exemplaires préparés par la direction. Le secrétaire crée des documents, des feuilles de calcul et des présentations pour le personnel de gestion.
Un document de fichiers secrétaire II selon le système de classification utilisé dans le bureau. Cela inclut les fichiers de tri et des informations d`indexation pour faciliter la recherche dans le système de classement. Le travailleur dans ce rôle dirige le travail du personnel de bureau pour déposer et récupérer des informations.
Vidéo: