Description du poste des assistants Senior Executive

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En plus d`effectuer des tâches administratives de base telles que répondre, le dépistage et diriger les appels téléphoniques, les assistants de cadres supérieurs sont chargés de fournir des services de secrétariat aux cadres tels que les présidents et directeurs généraux. Ils sont responsables de Voyage de planification et les réunions, l`enregistrement et le dépôt des documents d`affaires, et la préparation de l`ordre du jour et les notes de réunion. Toutefois, ils peuvent également superviser d`autres assistants exécutifs et former le personnel administratif de l`équipement de bureau, les bases de données électroniques et d`autres systèmes internes. D`autres tâches assignées aux assistants cadres supérieurs comprennent le développement et les notes de service de correction d`épreuves, la création de graphiques, diagrammes et tableaux pour les rapports et la gestion du courrier entrant et sortant.

Les candidats doivent avoir au moins un diplôme d`études secondaires et cinq à sept ans d`expérience comme assistante de direction. Cependant, certains employeurs préfèrent les candidats avec un diplôme d`études collégiales, que les rôles adjoints hauts dirigeants prennent généralement en charge des postes de direction. Bien que sur le tas est commun, la formation continue fait partie intégrante des assistants exécutifs qui souhaitent rafraîchir et renforcer leurs compétences en informatique et de bureau. Les cours en ligne sont disponibles pour les professionnels qui cherchent à apprendre un nouveau balayage, les applications logicielles et des technologies de stockage des données. Les adjoints de direction peuvent également obtenir une certification par l`Association internationale des professionnels de l`administration Secrétaire professionnel agréé ou professionnel certifié administratif (voir Ressources).

assistants de la haute direction devraient avoir un typage fort, l`écriture et les capacités de communication orale. Excellentes compétences en service et interpersonnelles client sont nécessaires, car les assistants de cadres supérieurs traitent avec de multiples personnalités et les niveaux et à l`extérieur d`une organisation. Les employeurs recherchent des candidats avec l`équilibre, le professionnalisme et une attitude positive. assistants de la haute direction doivent également être compétents dans des applications informatiques telles que Microsoft Word, Excel et PowerPoint, la recherche sur Internet et la gestion du projet.

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Selon le BLS, le salaire médian moyen pour les secrétaires exécutifs adjoints administratifs et était 40030 $ en mai 2008. Toutefois, les gains varient en fonction de l`employeur et de l`industrie. Par exemple, le BLS indique que les secrétaires exécutifs employés par les organismes gouvernementaux de la ville ont gagné un salaire annuel moyen de 41 880 $. PayScale rapporte que des postes d`adjoint cadres supérieurs aux États-Unis ont un salaire moyen allant de 46174 $ à 64868 $ en mai 2010.

Le BLS prévoit que le secrétaire et les rôles adjoints administratifs augmenteront de 11 pour cent au cours de 2008 et 2018 décennie en raison de la croissance économique et les travailleurs qui quittent le secteur. Industries en expansion tels que la construction, l`éducation, les services sociaux, la technologie et la science auront le plus de possibilités d`emploi pour les assistants administratifs. En outre, les travailleurs ayant de solides compétences informatiques et de communication, ainsi qu`une vaste expérience de secrétariat auront les meilleures perspectives d`emploi jusqu`en 2018.