La description de poste d`un général adjoint

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Les tâches de bureau effectuées aident le bureau, l`équipe ou personne physique exécuter et de terminer leur fonction. Assistants répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels à la personne appropriée, répondre à des questions simples ou prendre un message. tâches de bureau pour les assistants généraux comprennent la télécopie, la photocopie, la réception, l`ouverture et la distribution du courrier, la création et la tenue des dossiers et le dépôt de nouvelles informations, la création et le maintien des feuilles de calcul, répondre et répondre aux e-mails, la planification des rendez-vous d`affaires et prendre les dispositions appropriées de voyage. D`une manière générale, un assistant des tâches qui battant sont posées d`entre eux. Assistants généraux peuvent travailler dans tous les domaines où il faut le personnel de bureau, donc en fonction de la ligne de travail, les responsabilités supplémentaires peuvent être nécessaires.

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Assistants généraux doivent avoir terminé leurs études secondaires ou l`équivalent. L`éducation post-secondaire, comme les cours d`école ou un collège technique ne sont pas nécessaires pour la plupart des postes. La plupart des employeurs faire comme assistants d`avoir une expérience de travail. L`expérience de travail pour un assistant général devrait inclure une année d`expérience de bureau, la connaissance des ordinateurs et comment les utiliser, la possibilité de taper au moins 35 mots par minute, bonnes compétences en communication et les connaissances et la capacité de travailler matériel de bureau, comme télécopieurs et copie.

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assistants généraux travaillent dans un environnement de bureau. Le réglage est normalement confortable dans un environnement contrôlé climatique. Assistants sont assis à leur bureau 75 pour cent de leur quart de travail. Les 25 pour cent restants sont dépensés debout ou en marchant, normalement pendant le dépôt, distribution du courrier ou faire des courses. assistants généraux travaillent habituellement 40 heures la semaine de travail, du lundi au vendredi pendant les heures normales de type d`affaires avec des soirées, week-ends et les jours fériés normalement requis comme temps de travail.

Des postes tels que les administrateurs généraux, secrétaires, assistants généraux et adjoints administratifs devrait par le Bureau of Labor Statistics et d`augmenter jusqu`à 11 pour cent de 2008 à 2018, ce qui est dans la moyenne pour l`ensemble des professions. L`emploi dans ces domaines devrait augmenter parce que les tâches et les responsabilités requises pour ces postes sont personnels et interactifs et ne peuvent donc pas être exécuté ou automatisé par des programmes informatiques.

Selon le Bureau of Labor Statistics, en 2008 le salaire annuel médian pour des postes tels que les assistants généraux, secrétaires exécutifs et les adjoints administratifs étaient 40030 $. Ces postes de travail dans le domaine de la gestion de l`entreprise a obtenu un revenu annuel médian de 45 190 $, dans le domaine de
le gouvernement local a obtenu un revenu annuel médian 41880 $, travaillant dans les collèges, les universités et les écoles professionnelles a obtenu un revenu annuel médian 39220 $, travaillant au sein du gouvernement de l`Etat a obtenu un revenu annuel médian de 35540 $ et dans l`industrie des services d`emploi a obtenu un revenu annuel médian de 33820 $.