Compétences requises pour l`emploi Administrative Assistant

assistants administratifs répondre aux appels téléphoniques et de les transférer à la bonne personne au bureau. Ils accueillent aussi des gens qui marchent dans le bureau et les aider à obtenir connecté à la bonne personne. Assistants coordonnent les réunions de service et de gérer les horaires des gestionnaires pour lesquels ils travaillent. Création des notes de base et documents, ramassant le courrier et le dépôt de documents internes sont des rôles clés supplémentaires. Dans certains petits bureaux, un assistant se charge des tâches de tenue de livres ainsi.

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En plus des compétences de communication et d`organisation interpersonnelles, grammaire anglaise et d`écriture sont souvent nécessaires pour les rôles adjoints administratifs. Ces professionnels interagissent avec les administrateurs, les clients, les clients et les autres membres du personnel de bureau sur une base quotidienne, et doit transmettre des informations importantes d`une manière positive. L`intégrité est importante dans un bureau, mais surtout dans les entreprises, les cabinets d`avocats et les cabinets médicaux, où les assistants administratifs supervisent souvent des dossiers confidentiels. compétences organisationnelles sont utiles dans le maintien d`un système de fichiers pour la récupération de documents facile et efficace, et les compétences de grammaire anglaise et d`écriture sont utiles lors de la préparation des documents internes et externes et des notes de service.

La technologie, les compétences Internet et de recherche sont parmi les capacités secondaires importantes pour un adjoint administratif. capacités logicielles améliorent les fonctions qu`un assistant peut prendre, en particulier dans les domaines de la comptabilité et de tenue des registres financiers. Assistants sont également invités parfois d`effectuer des recherches pour les cadres en effectuant une recherche sur le Web, faire des appels téléphoniques ou fouiller dans les fichiers, de sorte que la capacité de recueillir des informations utiles et organiser pour faciliter l`utilisation par les dirigeants ou autres membres du personnel de bureau est une autre compétence utile.

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Un diplôme d`études secondaires combiné avec des compétences en informatique et de bureau de base peut vous préparer à de nombreux emplois d`adjoint administratif de niveau d`entrée. Certains collèges communautaires offrent des programmes d`assistant administratif avec une formation plus avancée si vous souhaitez accéder à un plus large, plus rémunérateur carrière d`adjoint administratif. La formation sur le tas est standard dans de nombreux environnements de bureau. Si vous aspirez à travailler dans certains secteurs, comme les services juridiques ou médicaux, vous devrez peut-être prendre des cours ou des ateliers pour acquérir des connaissances de l`industrie de base et la compréhension de la terminologie ainsi.