Description du poste d`un adjoint administratif d`ingénierie

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Comme la plupart des assistants administratifs, d`ingénierie adjoints administratifs supervisent souvent toutes les activités administratives à l`appui d`ingénieurs ou services d`ingénierie qu`ils travaillent sur la construction et d`autres projets. Ils peuvent organiser des réunions et organiser les calendriers des ingénieurs. Ils répondent à des téléphones et des appels directs à la partie appropriée ou prendre un message. Ils peuvent répondre aux demandes de renseignements de routine et de la correspondance et envoyer des courriels, des télécopies et du courrier. Ils créent également des rapports, des feuilles de calcul et des présentations. Toutefois, l`ingénierie des assistants administratifs peut également être responsable de la supervision de la bibliothèque technique et la recherche pour des articles et des documents de l`organisation. Ingénierie assistants administratifs peuvent également aider le processus d`appel d`offres public pour les projets de construction en recueillant des appels d`offres nécessaires Documents- organiser des transferts d`argent et les remboursements et l`enregistrement des offres une fois appel d`offres a ouvert. Ils peuvent aider à compiler des manuels de procédures, qui pourraient inclure l`édition de dessins et d`autres schémas techniques.

Certains postes d`assistants techniques administratives ne nécessitent qu`un diplôme d`études secondaires ou un certificat d`une école professionnelle. Cependant, de nombreux employeurs préfèrent les candidats qui ont un associé ou même un baccalauréat. Ingénierie assistants administratifs peuvent également recevoir une formation sur le tas dans les compétences informatiques et de bureau avancés. Les employeurs peuvent offrir la formation directement ou organiser des fournisseurs de logiciels pour enseigner des cours dans de nouveaux produits. En plus du logiciel de bureautique de base, des adjoints administratifs d`ingénierie peuvent exiger connaissance des logiciels de conception assistée par ordinateur et d`autres programmes de dessin.

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Ingénierie assistants administratifs travaillent dans des bureaux. Comme tout travail qui exige beaucoup de travail de bureau et le temps de travail sur les ordinateurs, ils peuvent éprouver dos et douleurs au cou, la fatigue oculaire et la main et du poignet des questions telles que le syndrome du canal carpien. Dans certains cas, l`ingénierie des adjoints administratifs peuvent être nécessaires pour se rendre dans les chantiers de construction et les zones difficiles chapeau. La plupart des ingénieurs assistants administratifs travaillent semaines de 40 heures, mais les horaires à temps partiel peuvent également être disponibles.

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Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire annuel médian pour les assistants administratifs, y compris les assistants administratifs de génie, était 40030 $ en mai 2008. Les 10 pour cent ont gagné plus de 62070 $, alors que le gagnait le plus bas 10 pour cent moins de 27030 $. Le milieu 50 pour cent gagnés entre 32410 $ et 50280 $.

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Le Bureau of Labor Statistics estime que l`emploi pour les assistants administratifs, y compris les assistants administratifs de génie, devrait augmenter de 13 pour cent entre 2008 et 2018, ce qui est à peu près aussi vite un taux que la moyenne pour l`ensemble des professions. Le scientifique, domaine technique et l`ingénierie devrait augmenter, ce qui signifie que les possibilités devraient être particulièrement bon pour l`ingénierie des assistants administratifs. Les ouvertures se traduiront également par des assistants administratifs ingénieurs expérimentés qui prennent leur retraite ou de quitter le terrain. Les candidats avec en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe et les compétences informatiques de pointe titulaire d`un baccalauréat devraient bénéficier des meilleures perspectives.