Description de but non lucratif Administrative Assistant d`emploi

Il n`y a pas souvent jour ldquo-typicalrdquo- pour un assistant administratif, ils ont tendance à effectuer diverses tâches. Ceux-ci peuvent inclure l`organisation des plans de voyage et les arrivées d`hôtes, saisie de données, en prenant les appels entrants, la distribution du courrier, la commande de fournitures, en maintenant les dossiers papier et électroniques, la copie, la télécopie et l`écriture et la correspondance édition. En outre, les assistants administratifs gèrent généralement les calendriers, les horaires et les rendez-vous des chefs de service. Cela peut inclure l`organisation de réunions, la création d`agendas des réunions, des procès-verbaux de réunions et la planification des dates de voyage. événements et l`organisation de séminaires peuvent également jouer un rôle.

Un diplôme d`études secondaires est généralement nécessaire, avec un degré bachelorrsquo-s souvent préféré. Certains employeurs peuvent demander l`expérience administrative antérieure ou travaux antérieurs dans un bureau. Les candidats peuvent être la priorité qui peut taper 60 mots par minute, ont l`orthographe et la grammaire forte, sont compétents dans Microsoft Office et avoir une expérience avec la saisie des données ou la gestion des fichiers.

Outre l`éducation et l`expérience de travail, il y a un certain nombre d`attributs personnels les employeurs peuvent demander. Ceux-ci incluent être le souci du détail et très organisé, le maintien d`une attitude professionnelle, la capacité de gérer des informations confidentielles, l`écriture de solides compétences orales et être un joueur d`équipe.

Selon PayScale.com, de Juillet 2010, les salaires moyens pour les assistants administratifs à organismes sans but lucratif vont de 25 000 $ à 36 000 $. Ce taux est inférieur à la moyenne pour les assistants administratifs à une société à but lucratif, qui varie de 29 000 $ à 41 000 $.

D`après le Bureau of Labor Statistics, la majorité des assistants administratifs sont employés à plein temps et travaillent généralement une semaine de travail de 40 heures. Le travail exige souvent assis pendant de longues périodes de temps devant un ordinateur. L`emploi des secrétaires et adjoints administratifs devrait croître de 11 pour cent entre 2008 et 2018, à peu près aussi vite que la moyenne pour l`ensemble des professions.