Liste des tâches pour un assistant administratif

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Certaines des principales fonctions d`un assistant administratif impliquent de prendre en charge les tâches au jour le jour qui maintiennent un bon fonctionnement de l`entreprise. Cela peut inclure répondre au téléphone, accueillir les clients, organiser des réunions, faire des photocopies, envoyer des fax, l`envoi de lettres et de garder généralement le bureau fonctionne bien.

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En fonction des besoins spécifiques d`un bureau ou exécutif, un assistant administratif peut être appelé à faire face à une série de tâches d`organisation. Du côté professionnel, cela peut inclure des tâches telles que le maintien d`un système de dépôt, la gestion d`une personne ou l`horaire de groupe et d`assurer toutes les licences professionnelles ou les abonnements sont tenus à jour. Sur le plan personnel, les cadres peuvent demander à un assistant administratif de se rappeler les anniversaires de clients ou pour réserver les réservations de restaurants ou de voyage.

Les fonctions d`un assistant administratif ne se terminent pas aux portes du hall. Certains sont également appelés à aider à gérer d`autres tâches commerciales, telles que la définition des ordres du jour des réunions du conseil d`administration ou la supervision d`un projet du début à la fin. Certains assistants administratifs supervisent même les ministères.

Les adjoints administratifs sont également responsables d`une variété de tâches qui ne rentrent pas dans les catégories prédéterminées. Un jour, ils peuvent être appelés à un service de traiteur pour un dîner. Le lendemain, ils peuvent accompagner un directeur général lors d`un voyage d`affaires d`un demi-monde loin.