Fonctions les responsabilités de l`administration

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Surveillance
Bureau de travail
Autres fonctions

p>L`administration est une partie essentielle des secteurs public et privé. Les membres de l`administration peuvent inclure des adjoints administratifs ainsi que les gestionnaires. Les postes de direction peut exiger un baccalauréat ou une maîtrise, mais des postes d`adjoint exigent souvent une expérience de travail connexe. Un assistant peut alors se déplacer dans l`organisation parce que les entreprises remplissent souvent des postes de supervision administrative de l`intérieur.

Surveillance

l`administration de gestion est responsable de maintenir une surveillance étroite des fonctions quotidiennes du personnel. Ils doivent veiller à ce que la productivité élevée est maintenue. L`administration peut superviser le traitement des données, l`impression et la reproduction, la gestion des télécommunications et de la sécurité et des services de transport.

Bureau de travail

Assistants et secrétaires qui travaillent dans l`administration sont chargés de communiquer des informations au sein du bureau par téléphone, les services de messagerie et le courrier électronique. Ils planifient des réunions et des rendez-vous. Ils effectuent des arrangements de voyage de recherche et poignée ou invités. assistants administratifs de niveau supérieur peuvent créer des programmes ou organiser meetings.They du conseil exécutif pourrait également créer des rapports statistiques.

autres fonctions

D`autres fonctions pourraient inclure des entrevues d`emploi, la formation et la formation des nouveaux employés, gestion de la paie, la gestion des problèmes de congés des employés et de vacances, la surveillance du rendement des employés, l`embauche et mettre fin à des employés de bureau et administratifs, et de travailler pour assurer un environnement de travail efficace qui répond aux normes de santé et de sécurité .