Description du poste pour un agent administratif
Contenu
Les rôles traditionnels
L`agent administratif est chargé de superviser le budget, le personnel et la tenue de dossiers du bureau que l`agent supervise. Chaque fois que l`attention des autres cadres de haut niveau est requis, l`agent administratif détermine les informations requiert l`attention de la direction le plus. L`agent administratif veille à ce que tous les membres se conforment aux nouvelles politiques de l`entreprise. De nouvelles avancées technologiques et d`autres changements mis en œuvre au sein de la société sont supervisées par l`agent administratif. Lorsque de nouveaux employés sont embauchés, l`agent administratif est souvent responsable de la gestion orientation des employés. L`agent administratif représente également la société ou un organisme public.
D`autres rôles
Les agents d`administration remplissent souvent des rôles traditionnellement occupés par d`autres positions. De nombreux agents administratifs assistent aux réunions de direction dans le lieu de leurs supérieurs. Les entreprises qui ne disposent pas de gestionnaires financiers ou comptables ont souvent l`agent administratif gérer des rapports financiers et ils gèrent également les fonctions des directeurs d`achat et les agents d`achat. Lorsque l`organisation est soumise à une nouvelle réglementation et les lois, l`agent administratif est chargé d`interpréter ces lois, selon le Département de l`administration du Kansas. L`agent administratif peut même servir de travailleur chef de file au cours des projets importants.
Compétences
Une variété de compétences peut être nécessaire par l`agent administratif en fonction de la nature de l`organisation. Les agents d`administration peuvent avoir besoin de connaissances de la préparation du budget, la gestion de bureau et les formats pour la documentation. L`agent doit avoir des compétences de gestion telles que le leadership, les compétences interpersonnelles et de communication. Problème compétences en résolution sont très essentielles puisque l`agent administratif est souvent la plus haute autorité dans une organisation donnée, selon le Département de l`administration du Kansas.
Perspective
Vidéo: Le métier d`agent administratif à Cattenom
Vidéo: Mon métier c`est: Employée administrative
La nécessité pour les agents administratifs ne devrait pas changer entre 2008 et 2018, selon le Bureau of Labor Statistics. La croissance démographique, qui entraîne inévitablement la croissance des entreprises, sera compensée par une tendance croissante dans les entreprises vers la fusion et la réduction des effectifs, ce qui réduit le nombre de postes tels que l`agent administratif.
Gains
Certains sont des cadres supérieurs travailleurs les mieux payés, comme le directeur administratif. Les gains médians des agents administratifs en 2008 étaient 91570 $, selon le Bureau of Labor Statistics. Le milieu 50 pour cent gagnés entre 62900 $ et 137020 $. Les cadres supérieurs les mieux payés travaillent pour les entreprises de conception de systèmes informatiques.