Tâches Gestionnaire administratif
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Il aide à penser à un directeur administratif comme quelqu`un qui remplit de nombreuses fonctions différentes d`affaires, qui normalement appartiennent à différents services dans une grande entreprise. Un gestionnaire peut gérer la budgétisation, la paie, les achats, la formation, la publicité, le marketing, l`inventaire et la gestion du rendement. De nombreux types d`expérience d`affaires vous aidera une personne à réussir dans cette position.
Les politiques et les procédures
Vidéo: GESTION DU PERSONNEL - TABLEAU DE BORD (CAS PRATIQUE)
Cette personne conseille les professionnels dans toute l`organisation sur les politiques et procédures. Par exemple, un gestionnaire lit les manuels d`exploitation pour comprendre les pratiques des ressources humaines, la gestion, la production et d`autres parties de l`entreprise. Cette connaissance des informations techniques équipe un gestionnaire de donner des conseils sous forme de formation, internes et consultations des protocoles avec les gestionnaires et les employés. Cette personne est une bonne source de suggestions sur la façon d`améliorer les politiques et les procédures en raison de son point de vue global.
Projets spéciaux
Vidéo: Mon métier c`est: Employée administrative
Grâce à une large compréhension d`une organisation, une personne peut prendre des projets spéciaux et des communications tant à l`intérieur qu`à l`extérieur d`une organisation. Dans un organisme gouvernemental, par exemple, un gestionnaire peut travailler avec des parties internes et externes pour trouver une solution à un problème, comme un problème de service client. En facilitant la communication entre les groupes ayant des besoins divers, un gestionnaire profite à l`organisation. Les résultats de cette type de projet entraîneront des changements dans les opérations mises en œuvre par les gestionnaires des différentes fonctions de l`entreprise dans une organisation.
Coordination
Dans une organisation petite ou grande, un directeur administratif peut coordonner divers services. Par exemple, ce gestionnaire pourrait avoir à négocier des contrats ou la coordination des services qui prennent en charge une activité primaire. Un exemple serait une personne dans un département de transport du système scolaire qui organise différents services pour soutenir la flotte de bus, comme l`acquisition de nouveaux véhicules, l`achat d`assurance des véhicules de la flotte et de commander des pièces de rechange et de remplacement pour les autobus.
Degré de responsabilité
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Une personne peut avoir plus de fonctions en fonction du degré de responsabilité. Cette position pourrait consister à superviser les travailleurs de première ligne, la gestion de niveau intermédiaire, y compris les gestionnaires hiérarchiques ou de supervision de la haute direction. A chaque niveau dans une hiérarchie de la direction, un gestionnaire jouit d`une plus grande responsabilité, qui exige plus d`éducation et de l`expérience connexe. Dans certaines organisations, un responsable administratif peut exécuter la plupart des fonctions de l`entreprise alors que les spécialistes exercent des activités de programme de base. Un collège universitaire, par exemple, pourrait avoir un doyen et une grande faculté, mais un seul chef d`entreprise.