Coordonnateur administratif Fonctions

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coordinateurs administratifs extraient, stocker et communiquer des informations au personnel et aux clients d`une organisation. Cela peut inclure des réunions de planification et d`ordonnancement et des rendez-vous, gérer à la fois les dossiers papier et électroniques, négociation avec les fournisseurs, et la communication d`informations au personnel et aux clients par téléphone, courrier, sites web et email. Les coordonnateurs administratifs communiquent également des informations en effectuant des recherches de base et la préparation de publications pédagogiques sur les rapports statistiques mensuels et annuels spéciaux.

Les fonctions des coordonnateurs administratifs comprennent l`aide aux opérations de bureau et autres. Cela peut impliquer d`aider les superviseurs à préparer un budget organisationnel ou départemental, ou le suivi des projets pour vous assurer qu`ils progressent efficacement et complétée par échéance. Les coordonnateurs administratifs aident également à préparer des manuels et d`autres publications sur des solutions améliorées, des méthodes et des procédures après la recherche et l`analyse des rapports et des résultats.

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Une autre tâche des coordonnateurs administratifs est d`aider les gestionnaires et le personnel professionnel des questions de personnel, comme l`emploi et les avantages sociaux, la formation des employés et de l`orientation et de l`administration des salaires. Les coordonnateurs administratifs peuvent également superviser le personnel de soutien administratif et de communiquer les politiques organisationnelles et de personnel aux employés.

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Les coordonnateurs administratifs doivent utiliser des ordinateurs et d`autres équipements de bureau pour exercer leurs fonctions administratives, ainsi que de gérer et de communiquer des informations. Ils utilisent des ordinateurs pour créer et gérer des feuilles de calcul, composer la correspondance au personnel et aux clients, gérer des bases de données et d`aider leurs superviseurs à la création et des présentations, l`édition de rapports et d`autres documents.